e-ARQ Brasil - Conarq - Arquivo Nacional

Referência Requisito Obrig
2.1.13 Um recurso de fluxo de trabalho de um SIGAD pode permitir F
que usuários autorizados interrompam ou suspendam
temporariamente um fluxo com o objetivo de executar outro
trabalho.
O fluxo só prosseguirá com a autorização do usuário.
2.1.14 Um recurso de fluxo de trabalho de um SIGAD tem que incluir
processamento condicional, isto é, permitir que um fluxo de
trabalho seja suspenso para aguardar a chegada de um
documento e prossiga automaticamente quando este é
recebido.
2.1.15 Um recurso de fluxo de trabalho de um SIGAD deve poder
associar limites de tempo a trâmites e/ou procedimentos
individuais em cada fluxo e comunicar os itens que expiraram
de acordo com tais limites.
2.1.16 Um recurso de fluxo de trabalho de um SIGAD tem que
reconhecer indivíduos e grupos de trabalho como participantes.
2.1.17 Sempre que o participante for um grupo de trabalho, um
recurso de fluxo de trabalho de um SIGAD deve prever a forma
de distribuição dos documentos entre os membros do grupo.
Essa distribuição pode ser:
de acordo com uma seqüência circular predefinida, o SIGAD
envia o próximo documento independentemente da conclusão
da tarefa anterior;
ou
à medida que cada membro conclui a tarefa, o SIGAD lhe
envia o próximo documento da fila do grupo.
2.1.18 Um recurso de fluxo de trabalho de um SIGAD deve permitir
que a captura de documentos desencadeie automaticamente
fluxos de trabalho.
2.1.19 Um recurso de fluxo de trabalho de um SIGAD tem que fornecer
meios de elaboração de relatórios completos para permitir que
gestores monitorem a tramitação dos documentos e o
desempenho dos participantes.
2.1.20 Um recurso de fluxo de trabalho de um SIGAD tem que registrar
a tramitação de um documento em seus metadados. Os
metadados referentes à tramitação devem registrar data e hora
de envio e de recebimento e identificação do usuário.
2.1.21 Um SIGAD deve manter versões dos fluxos alterados e
estabelecer vínculos entre os documentos já processados ou em
processamento nos fluxos alterados
2.1.22 O SIGAD deve assegurar que qualquer modificação nos
atributos dos fluxos, como extinção ou ampliação do número de
pessoas ou extinção de autorização, leve em conta os
documentos vinculados.
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Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos / CONARQ 58