e-ARQ Brasil - Conarq - Arquivo Nacional

1.5 Volumes: abertura, encerramento e metadados................................................................................. 53
1.6 Gerenciamento de documento e processos/dossiês arquivísticos convencionais, híbridos ............... 54
2 Tramitação e fluxo de trabalho ........................................................................ 56
2.1 Controle do fluxo de trabalho............................................................................................................ 56
2.2 Controle de versões e do status do documento .................................................................................. 59
3 Captura ........................................................................................................ 60
3.1 Captura: procedimentos gerais.......................................................................................................... 60
3.2 Captura em lote.................................................................................................................................. 64
3.3 Captura de mensagens de correio eletrônico .................................................................................... 64
3.4 Captura de documentos convencionais ou híbridos........................................................................... 65
3.5 Formato de arquivo e estrutura dos documentos a serem capturados .............................................. 66
3.6 Estrutura dos procedimentos de gestão ............................................................................................ 67
4 Avaliação e Destinação ................................................................................... 69
4.1 Configuração da tabela de temporalidade e destinação de documentos........................................... 69
4.2 Aplicação da tabela de temporalidade e destinação de documentos................................................. 71
4.3 Exportação de documentos ................................................................................................................ 72
4.4 Eliminação ......................................................................................................................................... 74
4.5 Avaliação e destinação de documentos arquivísticos convencionais e híbridos ............................... 75
5 Pesquisa, localização e apresentação dos documentos ........................................ 77
5.2 Pesquisa e localização....................................................................................................................... 77
5.3 Apresentação: visualização, impressão, emissão de som .................................................................. 79
6 Segurança..................................................................................................... 82
6.1 Cópias de segurança.......................................................................................................................... 82
6.2 Controle de acesso............................................................................................................................. 83
6.3 Classificação da informação quanto ao grau de sigilo e restrição de acesso à informação sensível 86
6.4 Trilhas de Auditoria........................................................................................................................... 88
6.5 Assinaturas Digitais........................................................................................................................... 90
6.6 Criptografia ....................................................................................................................................... 91
6.7 Marcas d'água Digitais...................................................................................................................... 92
6.8 Acompanhamento de Transferência................................................................................................... 93
6.9 Autoproteção...................................................................................................................................... 93
6.10 Alterar, Apagar e Truncar Documentos Arquivísticos Digitais......................................................... 94
7 Armazenamento ............................................................................................ 97
7.1 Durabilidade...................................................................................................................................... 97
7.2 Capacidade ........................................................................................................................................ 98
7.3 Efetividade de armazenamento .......................................................................................................... 99
8 Preservação ................................................................................................ 101
8.1 Aspectos físicos ................................................................................................................................ 103
8.2 Aspectos lógicos............................................................................................................................... 103
8.3 Aspectos gerais ................................................................................................................................ 104
9 Funções Administrativas ............................................................................... 105
10 Conformidade com a legislação e regulamentações .......................................... 106
11 Usabilidade ................................................................................................. 107
12 Interoperabilidade........................................................................................ 111
13 Disponibilidade ............................................................................................ 112
14 Desempenho e escalabilidade ........................................................................ 113
METADADOS ................................................................................................115
ANEXO 1 - GLOSSÁRIO ................................................................................116
REFERÊNCIAS ..............................................................................................131
Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos / CONARQ 3