e-ARQ Brasil - Conarq - Arquivo Nacional
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11 USABILIDADE<br />
Projetar um sistema de software com boa usabilidade 47 significa concentrar esforços para<br />
produção de um sistema que proporcione facilidade do uso, através de suporte para<br />
realização de tarefas simples, diretas e objetivas, que apóiem as metas de produtividade<br />
e qualidade de trabalho do usuário. Se os usuários de um SIGAD encontrarem inúmeras<br />
dificuldades de operação, sua efetiva implantação pode fracassar, ocasionando<br />
desperdício de recursos.<br />
Para se obter um maior grau de usabilidade deve-se pensar no usuário e em suas<br />
necessidades de utilização, o que significa criar um sistema fácil de entender, de operar e<br />
que siga padrões de boas práticas técnicas já conhecidas e bem estabelecidas.<br />
Usabilidade depende diretamente das tarefas específicas que os usuários realizam por<br />
meio do sistema, bem como do nível de conhecimento do sistema pelos usuários<br />
envolvidos.<br />
As recomendações para uma boa usabilidade estão associadas ao contexto operacional do<br />
sistema, aos diferentes tipos de usuários, tarefas, ambientes físicos e organizacionais.<br />
Quando da elaboração da descrição das características de um SIGAD, deve-se levar em<br />
consideração: facilidade de utilização da interface, tipos de usuários, facilidade na<br />
execução de tarefas, uso de equipamentos adequados, ergonomia, ambiente e contexto<br />
de uso.<br />
Referência Requisito Obrig<br />
11.1.1 Um SIGAD deve possuir documentação completa, clara, AD<br />
inteligível e organizada para instalação e uso do software.<br />
11.1.2 Um SIGAD deve possuir sistema de ajuda on-line. AD<br />
11.1.3 O sistema de ajuda on-line fornecido pelo SIGAD deve ser<br />
vinculado à função ou tarefa executada, em todo o sistema.<br />
Exemplo:<br />
Quando se está executando uma operação de edição, uma vez<br />
acionada a ajuda, ela deve remeter para o tópico de ajuda da<br />
edição.<br />
11.1.4 Um SIGAD deve permitir a personalização de conteúdo de ajuda<br />
on-line por adição de texto ou edição do texto existente.<br />
Exemplo: O responsável pela administração do conteúdo da<br />
ajuda pode adicionar esclarecimentos ou alterar o conteúdo das<br />
descrições, de modo a facilitar o entendimento das funções.<br />
11.1.5 Toda mensagem de erro produzida pelo SIGAD deve ser clara e<br />
significativa, de modo a permitir que o usuário possa recuperarse<br />
do erro ou cancelar a operação.<br />
AD<br />
AD<br />
AD<br />
47 Uma das características de qualidade em uso do software é a usabilidade, conforme a norma<br />
ISO/IEC 9126:1991 Information technology – Software product evaluation : quality characteristics<br />
and guidelines for their use. 1991.<br />
Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos / CON<strong>ARQ</strong> 107