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e-ARQ Brasil - Conarq - Arquivo Nacional

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11 USABILIDADE<br />

Projetar um sistema de software com boa usabilidade 47 significa concentrar esforços para<br />

produção de um sistema que proporcione facilidade do uso, através de suporte para<br />

realização de tarefas simples, diretas e objetivas, que apóiem as metas de produtividade<br />

e qualidade de trabalho do usuário. Se os usuários de um SIGAD encontrarem inúmeras<br />

dificuldades de operação, sua efetiva implantação pode fracassar, ocasionando<br />

desperdício de recursos.<br />

Para se obter um maior grau de usabilidade deve-se pensar no usuário e em suas<br />

necessidades de utilização, o que significa criar um sistema fácil de entender, de operar e<br />

que siga padrões de boas práticas técnicas já conhecidas e bem estabelecidas.<br />

Usabilidade depende diretamente das tarefas específicas que os usuários realizam por<br />

meio do sistema, bem como do nível de conhecimento do sistema pelos usuários<br />

envolvidos.<br />

As recomendações para uma boa usabilidade estão associadas ao contexto operacional do<br />

sistema, aos diferentes tipos de usuários, tarefas, ambientes físicos e organizacionais.<br />

Quando da elaboração da descrição das características de um SIGAD, deve-se levar em<br />

consideração: facilidade de utilização da interface, tipos de usuários, facilidade na<br />

execução de tarefas, uso de equipamentos adequados, ergonomia, ambiente e contexto<br />

de uso.<br />

Referência Requisito Obrig<br />

11.1.1 Um SIGAD deve possuir documentação completa, clara, AD<br />

inteligível e organizada para instalação e uso do software.<br />

11.1.2 Um SIGAD deve possuir sistema de ajuda on-line. AD<br />

11.1.3 O sistema de ajuda on-line fornecido pelo SIGAD deve ser<br />

vinculado à função ou tarefa executada, em todo o sistema.<br />

Exemplo:<br />

Quando se está executando uma operação de edição, uma vez<br />

acionada a ajuda, ela deve remeter para o tópico de ajuda da<br />

edição.<br />

11.1.4 Um SIGAD deve permitir a personalização de conteúdo de ajuda<br />

on-line por adição de texto ou edição do texto existente.<br />

Exemplo: O responsável pela administração do conteúdo da<br />

ajuda pode adicionar esclarecimentos ou alterar o conteúdo das<br />

descrições, de modo a facilitar o entendimento das funções.<br />

11.1.5 Toda mensagem de erro produzida pelo SIGAD deve ser clara e<br />

significativa, de modo a permitir que o usuário possa recuperarse<br />

do erro ou cancelar a operação.<br />

AD<br />

AD<br />

AD<br />

47 Uma das características de qualidade em uso do software é a usabilidade, conforme a norma<br />

ISO/IEC 9126:1991 Information technology – Software product evaluation : quality characteristics<br />

and guidelines for their use. 1991.<br />

Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos / CON<strong>ARQ</strong> 107

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