e-ARQ Brasil - Conarq - Arquivo Nacional
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Referência Requisito Obrig<br />
3.1.5 Um SIGAD tem que permitir a inserção de todos os metadados,<br />
obrigatórios e optativos, definidos na sua configuração e<br />
garantir que se mantenham associados ao documento.<br />
Os metadados obrigatórios são:<br />
nome do arquivo digital;<br />
número identificador atribuído pelo sistema;<br />
data de produção;<br />
data e hora de transmissão e recebimento;<br />
data e hora da captura;<br />
título ou descrição abreviada 35 ;<br />
classificação de acordo com o plano ou código de classificação;<br />
prazos de guarda;<br />
autor (pessoa física ou jurídica) 36 ;<br />
escritor (se diferente do autor) 37 ;<br />
originador 38 ;<br />
destinatário (com seu cargo);<br />
nome do setor responsável pela execução da ação contida no<br />
documento;<br />
indicação de anotação;<br />
indicação de anexos;<br />
restrição de acesso;<br />
registro das migrações e data em que ocorreram.<br />
O<br />
Os metadados opcionais se referem a informações mais<br />
detalhadas sobre o documento, tais como:<br />
espécie / tipo / gênero documental;<br />
indicação de versão;<br />
associações a documentos diferentes que podem estar<br />
relacionados pelo fato de registrarem a mesma atividade ou se<br />
referirem à mesma pessoa ou situação;<br />
formato e software (nome e versão) sob o qual o documento<br />
foi produzido ou no qual foi capturado;<br />
máscaras de formatação (template) necessárias para<br />
interpretar a estrutura do documento;<br />
assunto / descritor (diferentes do já estabelecido no código de<br />
classificação);<br />
localização física.<br />
e outros que se julgarem necessários.<br />
35 Palavra ou frase que nomeia uma unidade arquivística. Pode ser formal, quando aparece<br />
explicitamente na unidade arquivística que está sendo descrita, ou atribuída.<br />
36 Nome da pessoa física ou jurídica (órgão ou entidade) com autoridade e capacidade para emitir o<br />
documento ou em cujo nome ou sob cujo comando o documento é emitido.<br />
37 Nome da pessoa física ou jurídica que tem autoridade e capacidade para elaborar o conteúdo do<br />
documento.<br />
38 Nome da pessoa física ou jurídica designada no endereço eletrônico no qual o documento é<br />
gerado ou enviado.<br />
Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos / CON<strong>ARQ</strong> 61
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