Förenklingar i aktiebolagslagen m.m., SOU 2009:34 - Regeringen

Aktiebrev och aktiebok SOU 2009:34
5.6.5 Ansvaret för aktieboken
Förslag: Styrelsens ansvar för aktieboken ska vara oförändrat.
Enligt 5 kap. 7 § ABL är styrelsen ansvarig för att aktieboken förs,
bevaras och hålls tillgänglig. Ansvaret är straffsanktionerat enligt
30 kap. 1 § ABL så att den som uppsåtligen eller av oaktsamhet
underlåter att enligt aktiebolagslagen föra aktiebok eller hålla aktiebok
tillgänglig, döms till böter eller fängelse i högst ett år. Vidare
kan skadeståndsskyldighet enligt 29 kap. 1 § ABL inträda vid överträdelse
av lagens krav.
Det är inte nödvändigt att samtliga styrelseledamöter medverkar
till varje anteckning i aktieboken. Det räcker att styrelsen uppdrar
till någon – inom eller utanför styrelsekretsen – att handha aktieboken
på föreskrivet sätt och sedan återkommande kontrollera att
uppdraget fullgörs. 18
Enligt förslaget kommer aktieboken att innehålla fler uppgifter
än i dagsläget samt få en större betydelse både för aktieägare och
för rättighetshavare. Aktieboken måste därför föras på ett betryggande
sätt för att aktieägare och andra rättighetshavare inte ska
lida rättsförluster. I remissvaren på Aktiebolagskommitténs förslag
påpekades i något fall att det är tveksamt om styrelsen, vars juridiska
och administrativa kompetens varierar, kan anförtros detta
ansvar. Jag bedömer dock att bolagen kan anförtros denna uppgift.
Genom aktiebokens ökade betydelse kan kraven på att bolagen
verkligen upprättar och uppdaterar en aktiebok förmodas öka både
från aktieägarna och från näringslivet. Förutsättningarna för att
innehållet i aktieboken ska bli riktigt ökar vidare genom den
informationsskyldighet bolagen åläggs vid ändrade förhållanden, se
avsnitt 5.6.7. Jag föreslår därför inte några förändringar beträffande
ansvaret för aktieboken.
Förandet av aktieboken anses som en del av bolagets förvaltning
och att aktieboken förs och hålls tillgänglig omfattas därmed av den
granskning som bolagets revisor enligt 9 kap. 3 § ABL har att göra.
Om styrelsen försummat sina skyldigheter i detta avseende, kan
det leda till anmärkning enligt 9 kap. 33 § andra stycket ABL. 19 I
och med den ökade betydelse aktieboken kommer få vid genomförande
av förslaget blir denna granskning av revisorn särskilt viktig.
18 Prop. 2004/05:85 s. 576.
19 Prop. 2004/05:85 s. 576.
198