Förenklingar i aktiebolagslagen m.m., SOU 2009:34 - Regeringen

SOU 2009:34 Bolagets organisation
Aktiebolagen anmäler årligen drygt 84 000 styrelseändringar och
68 000 revisorsändringar till Bolagsverket.
d de beslut som föreningen har fattat.
9 En ändring enligt ovan
skulle innebära en tidsbesparing för dessa bolag. Här kan också
jämföras med att det för ekonomiska föreningar enligt förordningen
(1987:978) om ekonomiska föreningar vid anmälan av föreningens
ledning räcker med att anmälan innehåller en försäkran på heder och
samvete om att uppgifterna om val av styrelseledamot osv. stämmer
överens me
Vid övervägande av om en förenklingsåtgärd enligt ovan bör
genomföras måste dock vägas de fördelar som ett krav på ingivande
av bolagsstämmoprotokollet innebär. Ingivandet innebär en viss
kontrollfunktion genom att Bolagsverket exempelvis kan kontrollera
att besluten är fattade med erforderlig majoritet. De brister i
protokollen som Bolagsverket upptäcker vid sin kontroll är dock
vanligtvis inte avgörande för själva beslutens riktighet utan är av
annat slag som exempelvis bristande tydlighet. Ingivandet ger
vidare en insyn i aktieägandet i bolaget genom att röstlängden finns
med i protokollet. Denna insyn ger dock enbart en bild av ägandet
när stämman hölls. Om kravet på protokoll tas bort kan risken öka
för att det anmäls ändringar som inte är korrekt fattade samt att
förfarande som företagskapning underlättas. Häremot kan dock anföras
att endast ett fåtal ändringsanmälningar är osanna samt att den
som vill göra en oriktig anmälan till Bolagsverket kan göra detta oberoende
av om det finns ett krav på ingivande av protokoll eller inte.
De skäl som talar för ett fortsatt krav på ingivande av protokoll
är mot bakgrund av det anförda inte så starka att de överväger de
förenklingsfördelar som ett borttagande av kravet innebär. Jag
föreslår därför att en sådan ändring genomförs i aktiebolagsförordningen
när det gäller ändringsanmälan av val eller entledigande
av styrelseledamot och styrelsesuppleant, val av revisor eller
revisorssuppleant samt val av lekmannarevisor eller suppleant för
lekmannarevisor.
När det däremot gäller övriga anmälningsärenden som exempelvis
beslut om ändring i bolagsordningen eller om vinstutdelning bedömer
jag att det är fråga om sådana beslut där det är viktigt att det
egentliga beslutsdokumentet verkligen upprättats och att innehållet
via Bolagsverket blir föremål för granskning. Några ändringar i
regleringen avseende övriga anmälningsärenden föreslås därför inte.
9 Källa: Bolagsverket.
213