Förenklingar i aktiebolagslagen m.m., SOU 2009:34 - Regeringen

SOU 2009:34 Bolagets organisation
en styrelse som kan företräda bolaget utåt och som svarar för att
bolaget fullgör sina skyldigheter enligt aktiebolagslagen. Det har
därför ansetts att det bör finnas en styrelse i alla aktiebolag. 5 Jag
gör inte någon annan bedömning i denna fråga. Även enligt den
föreslagna stadgan för SPE-bolag ska ett sådant bolag ha ett
ledningsorgan som ska vara ansvarigt för att leda SPE-bolagets
verksamhet. Ledningsorganet får utöva alla de befogenheter som
SPE-bolaget har och som inte enligt förordningen eller bolagsordningen
ska utövas av aktieägarna.
Även om det alltjämt bör finnas en styrelse i alla bolag kan det
ifrågasättas om reglerna om hur bolagets styrelse ska arbeta fyller
någon egentlig funktion för de minsta bolagen och då särskilt i
bolag med bara en styrelseledamot. Det har i tidigare förarbeten
övervägts om det finns skäl att undanta mindre bolag från dessa
regler i något eller några avseenden. Det har dock ansetts viktigt att
det efterhand går att fastställa vad som har beslutats. Även i
enmansaktiebolag krävs därför att det förs protokoll över styrelsens
beslut och att de bevaras för framtiden. När det gäller styrelsens
arbetssätt har det bedömts att bestämmelserna ger utrymme för
flexibilitet. Lagen innebär inte något absolut krav på att det hålls
formbundna styrelsesammanträden. Visserligen ska styrelsens
ordförande se till att styrelsesammanträden hålls när det behövs
men om ledamöterna är ense om det, kan sammanträde hållas såväl
per telefon som på annat sätt. Det är ett vanligt förfarande att
sammanträdet hålls per capsulam, dvs. genom att ett mötesprotokoll
cirkulerar för godkännande bland styrelseledamöterna.
Detta har av lagstiftaren ansetts godtagbart under förutsättning att
de fattade besluten dokumenteras på ett betryggande sätt. 6 Ett per
capsulam-förfarande torde dock aldrig kunna ersätta ett sammanträde
om någon ledamot eller den verkställande direktören begär att sammanträde
ska hållas. 7
Mot bakgrund av den flexibilitet som den nuvarande lagstiftningen
erbjuder finns det inte skäl att ändra reglerna för styrelsesammanträde.
Även när det gäller möjliga former för styrelsesammanträde är det
dock viktigt att bolagen har vetskap om den flexibilitet som
erbjuds. Det är först då som lagens flexibilitet innebär en förenkling
för bolagen i praktiken. På liknande sätt som för bolagsstämma bör
5 Prop. 1997/98:99 s. 78, prop. 2004/05:85 s. 309.
6 Prop. 2005/05:85 s. 309.
7 Andersson Sten m.fl., Aktiebolagslagen En kommentar, Del 1, s. 8:48.
211