Förenklingar i aktiebolagslagen m.m., SOU 2009:34 - Regeringen

SOU 2009:34 Bolagets organisation
med endast en eller två ledamöter inträffar dödsfall eller annat
förhinder. 14 Kravet har därefter bestått oförändrat. 15
Som framgår av avsnitt 3.3.2 har drygt 65 procent av aktiebolagen
en styrelseledamot och drygt 15 procent två styrelseledamöter.
Samtliga dessa bolag måste alltså i dagsläget utse minst
en suppleant.
I praktiken utses ofta suppleanter utan att de har för avsikt att ta
del i bolagets verksamhet över huvud taget. Det finns därför anledning
att ifrågasätta kravet och dess utformning. Ett avskaffande av kravet
på suppleant skulle innebära en förenkling för de bolag med en eller
två styrelseledamöter som har svårt att hitta en lämplig person som
kan utses till suppleant. Det är knappast till fördel för dessa bolag
att de måste ange en person som ändå inte i praktiken kan träda in
vid förhinder. Mot en sådan förenkling måste dock vägas de
olägenheter det innebär i en situation där en styrelseledamot av
någon anledning har förhinder att representera bolaget. Om det
inte finns någon som omedelbart kan träda in i dennes ställe kan
bolaget drabbas eftersom beslut i vissa frågor inte kan fattas. Vidare
kan utomstående drabbas om det inte finns någon som kan företräda
bolaget. Om det är fråga att delge bolaget handlingar eller viss information
kan en sådan situation innebära rättsförlust.
Det bör därför även i fortsättningen finnas ett krav på suppleant
i bolag med en styrelseledamot. Däremot kan kravet tas bort i
bolag där det finns minst två styrelseledamöter.
6.5 Arbetsordning
6.5.1 Inledning
Enligt 8 kap. 6 § ABL ska styrelsen årligen fastställa en skriftlig
arbetsordning för sitt arbete. I arbetsordningen ska det anges hur
arbetet i förekommande fall ska fördelas mellan styrelsens ledamöter,
hur ofta styrelsen ska sammanträda och i vilken utsträckning
suppleanter ska delta i styrelsens arbete och kallas till dess sammanträden.
Inget hindrar att styrelsen i arbetsordningen även reglerar
andra frågor. Kravet på arbetsordning gäller inte i fråga om bolag
vars styrelse endast har en ledamot.
14 SOU 1971:15 s. 204.
15 Prop. 2004/05:85 s. 617 med hänvisning till prop. 1975:103 s. 367 ff. och prop. 1997/98:99
s. 83 och 203.
215