05.06.2013 Views

permiresimi i performances se organizates - International ...

permiresimi i performances se organizates - International ...

permiresimi i performances se organizates - International ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

KUSH DUHET TA UDHEHEQE PROCESIN?<br />

Nje pjesë e fazes sé planifikimit është caktimi I roleve dhe i përgjegjësive. Ne<br />

këtë faze, mund ta formoni ekipin per vetevieresim i ciii do ta udheheqe<br />

procesin. Ekipet per vetëvierësim kane dy role me rëndësi te madhe: rolin<br />

strategjik dhe ate operacional.<br />

Ne disa raste, mund te paraqitet nevoja te keni dy ekipe te ndara; në rastet e<br />

tjera mund te keni nje ekip me dy role te ndryshme. Pavaresisht nga struktura,<br />

beni perzgjedhjen e anëtarëve te ekipit me kujdes, duke u mbeshtetur në rolin<br />

që duhet ta përmbushin. Roli strategjik do te kërkojë nga njerëzit qé të<br />

sigurojne vijat orientue<strong>se</strong> dhe kahet e procesit, dhe mbikeqyrjen e ciiësisë së<br />

gjithembarshme. Roll operacional do te kërkojë qe njerëzit te jene me te<br />

angazhuar në mbiedhjen, anaiizën dhe raportimin e te dhënave. Shkathtësitë e<br />

kërkuara per këto role jane mjaft te ndryshme, andaj disa faktore do të kene<br />

ndikim në perzgjedhjen tuaj te anëtarëve të ekipit: mundësitë e sigurimit te<br />

tyre, kompieksiteti I pyetjeve tC vetevierësimit, dhe qeflimi dhe shtrirja e<br />

vetevierësimit.<br />

Edhe p<strong>se</strong> individet e njëjtë mund te kenë njëkohësisht rol strategjik dhe<br />

operacional në ekipin e vetëvieresimit. Me rendësi eshte të kuptohet <strong>se</strong><br />

pergjegjesite e caktuara do të jene me rëndësi me te madhe në disa faza të<br />

procesit, <strong>se</strong> në disa te tjera. Pergjegjesite strategjike jane me tepër té natyres<br />

konceptuale; kur<strong>se</strong> pergjegjësite operacionale jane me tepër te natyres praktike.<br />

Madhësia e ekipit per vetëvlerësim poashtu do të jetë me rëndësi. Ne ekip duhet<br />

te perfshihet nje numër i mjaftueshem i njerezish, në menyre që të sigurohet<br />

nje vistër mendimesh. Megjithate, nuk duhet te teperohet në kete aspekt pasi që<br />

perfshirja e shume njerëzve e vështirëson marrjen e vendimeve. Marrëveshja<br />

rreth asaj <strong>se</strong> si do te merren vendimet dhe kush do t'i marré ato, duhet te<br />

arrihet ne fazat e hershme të procesit, dhe ajo do të varet nga tipat e<br />

vend imeve qe duhet të merren.<br />

Ekipi intern per vetëvlerëslm<br />

Me nje rast, drejtori ekzekutiv formoi nje ekip per vetevieresim te perbere nga<br />

profesioniste te rinj, te udhehequr nga pergjegjesi per trajnim. Ekipi ishte pergjegjes<br />

per te gjitha aspektet e procesit te vetevieresimit. Puna e tyre vierësohej nga drejtori<br />

ekzekutiv.<br />

Kombinimi i anëtarëve të brendshëm dhe të jashtëm në ekipin per<br />

vetëvleresim<br />

Ne njè organizate tjetër, procesi I vetevieresimit udhehiqej nga dy menaxhere vérteté<br />

te iartë, té diet kishin angazhuar këshUitarë te jashtem me kontraté per t'u marre me<br />

aspekte specifike te procesit, sikunder është mbledhja e te dhënave dhe analiza e disa<br />

ceshtjeve. Ekipi pastaj I kishte integruar keto raporte te jashtme, duke e bere sintezen<br />

e tyre me rezultatet vetanake.<br />

Këshilli drejtues udheheq procesin e vetevlerësimit<br />

Ne nje organizate te tretë, menaxherët e larte vepronin si këshiil drejtues, duke qene<br />

përgjegjes per aspektet strategjike të vetevieresimit. Per menaxhimin e te<br />

te ndryshem brenda <strong>organizates</strong>.<br />

10 POrmirësimi <strong>performances</strong> Se <strong>organizates</strong>

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!