permiresimi i performances se organizates - International ...
permiresimi i performances se organizates - International ...
permiresimi i performances se organizates - International ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
KUSH DUHET TA UDHEHEQE PROCESIN?<br />
Nje pjesë e fazes sé planifikimit është caktimi I roleve dhe i përgjegjësive. Ne<br />
këtë faze, mund ta formoni ekipin per vetevieresim i ciii do ta udheheqe<br />
procesin. Ekipet per vetëvierësim kane dy role me rëndësi te madhe: rolin<br />
strategjik dhe ate operacional.<br />
Ne disa raste, mund te paraqitet nevoja te keni dy ekipe te ndara; në rastet e<br />
tjera mund te keni nje ekip me dy role te ndryshme. Pavaresisht nga struktura,<br />
beni perzgjedhjen e anëtarëve te ekipit me kujdes, duke u mbeshtetur në rolin<br />
që duhet ta përmbushin. Roli strategjik do te kërkojë nga njerëzit qé të<br />
sigurojne vijat orientue<strong>se</strong> dhe kahet e procesit, dhe mbikeqyrjen e ciiësisë së<br />
gjithembarshme. Roll operacional do te kërkojë qe njerëzit te jene me te<br />
angazhuar në mbiedhjen, anaiizën dhe raportimin e te dhënave. Shkathtësitë e<br />
kërkuara per këto role jane mjaft te ndryshme, andaj disa faktore do të kene<br />
ndikim në perzgjedhjen tuaj te anëtarëve të ekipit: mundësitë e sigurimit te<br />
tyre, kompieksiteti I pyetjeve tC vetevierësimit, dhe qeflimi dhe shtrirja e<br />
vetevierësimit.<br />
Edhe p<strong>se</strong> individet e njëjtë mund te kenë njëkohësisht rol strategjik dhe<br />
operacional në ekipin e vetëvieresimit. Me rendësi eshte të kuptohet <strong>se</strong><br />
pergjegjesite e caktuara do të jene me rëndësi me te madhe në disa faza të<br />
procesit, <strong>se</strong> në disa te tjera. Pergjegjesite strategjike jane me tepër té natyres<br />
konceptuale; kur<strong>se</strong> pergjegjësite operacionale jane me tepër te natyres praktike.<br />
Madhësia e ekipit per vetëvlerësim poashtu do të jetë me rëndësi. Ne ekip duhet<br />
te perfshihet nje numër i mjaftueshem i njerezish, në menyre që të sigurohet<br />
nje vistër mendimesh. Megjithate, nuk duhet te teperohet në kete aspekt pasi që<br />
perfshirja e shume njerëzve e vështirëson marrjen e vendimeve. Marrëveshja<br />
rreth asaj <strong>se</strong> si do te merren vendimet dhe kush do t'i marré ato, duhet te<br />
arrihet ne fazat e hershme të procesit, dhe ajo do të varet nga tipat e<br />
vend imeve qe duhet të merren.<br />
Ekipi intern per vetëvlerëslm<br />
Me nje rast, drejtori ekzekutiv formoi nje ekip per vetevieresim te perbere nga<br />
profesioniste te rinj, te udhehequr nga pergjegjesi per trajnim. Ekipi ishte pergjegjes<br />
per te gjitha aspektet e procesit te vetevieresimit. Puna e tyre vierësohej nga drejtori<br />
ekzekutiv.<br />
Kombinimi i anëtarëve të brendshëm dhe të jashtëm në ekipin per<br />
vetëvleresim<br />
Ne njè organizate tjetër, procesi I vetevieresimit udhehiqej nga dy menaxhere vérteté<br />
te iartë, té diet kishin angazhuar këshUitarë te jashtem me kontraté per t'u marre me<br />
aspekte specifike te procesit, sikunder është mbledhja e te dhënave dhe analiza e disa<br />
ceshtjeve. Ekipi pastaj I kishte integruar keto raporte te jashtme, duke e bere sintezen<br />
e tyre me rezultatet vetanake.<br />
Këshilli drejtues udheheq procesin e vetevlerësimit<br />
Ne nje organizate te tretë, menaxherët e larte vepronin si këshiil drejtues, duke qene<br />
përgjegjes per aspektet strategjike të vetevieresimit. Per menaxhimin e te<br />
te ndryshem brenda <strong>organizates</strong>.<br />
10 POrmirësimi <strong>performances</strong> Se <strong>organizates</strong>