permiresimi i performances se organizates - International ...
permiresimi i performances se organizates - International ...
permiresimi i performances se organizates - International ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Mundësojini organizatës tuaj t'i strukturojë të dhënat, në mënyrë që të jenë të<br />
kuptueshme<br />
Kemi eksperimentuar me procesiri e vetëvlerësimit në disa vende té të njëjtit rajon.<br />
Edhe p<strong>se</strong> shikuar në pergjithesi kishte perkime né aspektin kulturor të rajonit,<br />
hulumtuesit u trajnuan rreth një vargu traditash te ndryshme kulturore.<br />
Ne nje istitucion hulumtues, hulumtuesit morën trajnime nga tradita anglosaksone; në<br />
një tjeter ata u trajnuan në traditën frenge.<br />
Edhe p<strong>se</strong> me analizë të thellesishme nuk u hetuan dallime sinjifikative, dallimet me<br />
rëndësi me të madhe u hetuan ne ményrat të chat hulumtuesit I kishin zgjedhur per t'i<br />
raportuar rezultatet e tyre. Hulumtuesit që e kishin ndjekur trajnimin per traditën<br />
anglosaksone shin me te drejtperdrejte, madje edhe te hapur, në prezentimin e<br />
rezultateve dhe te rekomandimeve te tyre. Të tjerët, që shin trajnuar né traditën<br />
frenge, parapelqenin kontekstualizimin e procesit, te rezultateve, dhe të<br />
rekomandimeve.<br />
Prezantimi i rezultateve<br />
Ne nje organizate, u sugjeruam që prezantimi i rezultateve të bëhej në mënyrë shumé<br />
të permbledhur; nje fjali e shkurtër per <strong>se</strong>cilin rezultat, qé ndiqet nga nje paragraf me<br />
te dhënat mbështetë<strong>se</strong>.<br />
Ekipi per vetëvlerësim e refuzoi kété metodë te prezantimit të rezultateve dhe sugjeroi<br />
qé prezantimi te bëhej në një paragraf "me té butë", në mënyrë qé te mos '1 binim në<br />
qafe" lexuesit. Rendom, njerëzit jipnin informata kthye<strong>se</strong> né menyrë me pak të<br />
drejtperdrejte <strong>se</strong> në Amerikén Veriore, kështu qe raporti duhej ta pasqyronte këtë<br />
aspekt.<br />
Mesazhi mund të komunikohet në mënyra të ndryshme<br />
Ne nje organizate, ekipi per vetëvlerësim erdhi né përfundim <strong>se</strong> raporti përfundimtar<br />
duhej t'u prezantohej auditoreve te ndryshëm, dhe, si rrjedhoje, metoda të ndryshme<br />
komunikimi do të duhej të perdoreshin per <strong>se</strong>cilin nga auditorët:<br />
• Per njerin nga financuesit, ekipi e shkroi nje raport té mbështetur mire;<br />
• Per stafin intern, ekipi i prezantoi rezultatet kryesore në një takim njëoresh me<br />
stafiri;<br />
• Per bordin e drejtorëve, ekipi e shkroi një version të shkurtuar té raportit, me nje<br />
<strong>se</strong>ksion shte<strong>se</strong> të titulluar "Veprimet qe duhet té ndermerren nga bordi"; dhe<br />
• Pasi qe pervjetori i njezete I qendres P0 afrohej, ekipi i perfshiu pje<strong>se</strong>t kryesore të<br />
raportit né pershkrimin e profilit te korporates, i ciii u përdore per t'i ftuar donatorët<br />
potenciale per ta përkrahur organizatën.<br />
Na mbani té informuar<br />
Ne nje qender hulumtue<strong>se</strong>, fihhimi i procesit te vetëvlerësimit u shpahle ne njerin nga<br />
takimet e perditshme me stafin. Te gjithe pjesëtaret e stafit patën mundési te shtronin<br />
pyetje rreth qellimit, rezultatave te pritura, dhe arsyeve per fillimin e procesit. Prej atij<br />
momenti e tutje, gjatë tëre procesit, rreguhlisht, pas periodave disajavore, pje<strong>se</strong>tareve<br />
të stafit u dergohej nga një raport I shkurtër perkitazi me vetëvlerësimin. Drejtorit<br />
ekzekutiv i dergoheshin raporte private javore.<br />
Ndermarrja e vetëvlerësimit 41
Change language