permiresimi i performances se organizates - International ...

Menaxhimi i programit
Programi i organizates suaj, që është në zhvilflm e sipër, shërbimet dhe
prodhimet e saj, jane pjese qendrore e perpjekjeve te saj. Natyrisht, kéto jane
perpjekjet kryesore per vënien ne veprim të misionit të saj. Funksioni I
menaxhimit të programit ështe zhvillimi dhe administrimi I programeve, duke
zgjedhur mënyra te cilat e perkrahin këtë mision.
Menaxhimi i programit është ceshtje vitale per të gjitha fushat tjera té
kapacitetit të organizates. Ne fund te fundit, fuqia dhe udheheqja strategjike e
organizatës suaj, e burimeve njerezore, e infrastrukturës, e menaxhimit te
procesit, dhe e Iidhjeve brendainstitucionale, ndikon në cilësinë e programeve
tuaja. Performanca e programit në masë te madhe vihet re edhe jasht
organizatës, dhe shpesh bëhet fokus kryesor I vlerësimit te saj.
Menaxhimi i mire i programit kërkon nje cikel planifikimi, implementimi,
monitorimi dhe vlerésimi te kujdesshëm. Té gjitha programet, qofte formalisht,
qofte joformalisht, kalojnë neper kete cikel. Secili aspekt I menaxhimit te mire te
programit do te shqyrtohet në ketë nenkapitull.
Planifikimi I programit
Planifikimi i programit kerkon te jesh Iargpames. Al i perfshin keto pyetje: cilet
jane objektivat tane? cka duhet bere per t'i realizuar objektivat e caktuar? Kush
do ta beje kete? Si do ta bejne kete? Sa do te zgjase kjo? Sa do te kushtoje? Si
do ta dijmë se a I kemi arritur objektivat tanë?, e té ngjashme.
Planifikimi I programit ka shumë nivele. Sidoqofte, kur ndermerret vetevleresimi,
do t'ju duhet te percaktoni se me sa sukses jane komunikuar, dhe sa jane
perdorur planet e organizates suaj si mjete per menaxhimin e saj. Per kete do
te jene te domosdoshme planet e shkruara.
Ne ç'rnase ështé i pershtatshèm planifikimi I programit tê dim e ben organizata e juaj?
• cdo fushë programore dhe cdo projekt me madh ka plan te shkruar
• Planet e programeve dhe te projekteve nderlidhen me misionin e organizates
• Organizata ndermerr planifikim adekuat te programit dhe programim te
veprimtarive buxhetore per te siguruar qe keto prograrne ta perkrahtn misionin e
saj
• Programet dhe projektet e organizates suaj jane ne pajtueshmeri me misionin,
nevojat, strategjine dhe pnoritetet e saj
a Planifikimi programif parasysh aspektin teknologjik, ekonomik, gjinor, social,
dhe per te siguruar aplikueshmerine e programit
• Programeve u jipen afatet adekuate kohore.
• Programet kane buxhet adekuat.
• Planifikimi 1 programit përfshin analizën adekuate të roleve dhe të pergjegjesive.
• Béhet pervijimi i procedures per monitorim te rezultateve
Diagnostikimi i performances sé orgariizates suaj 75