permiresimi i performances se organizates - International ...

Paragrafët vijues do t'ju udhëzojne hollesisht rreth hapave per zhvillimin e
matrices per vetëvlerësim. Hapat mbeshteten në kornizen tone per
diagnostikimin e çeshtjeve organizative që ndikojnë në performancen e
organizates suaj, të cilen e kemi zhvilluar në librin tone te botuar me heret:
Institutional Assessment (Vlerësimi i institucionit). Nese nuk u eshte e njohur
korniza e performances, para se te vazhdoni, mund ta lexoni Kapitullin 4.
Kapitulli 4 ofron nje analize te hollësishme të fushave të performances qe do të
duhet t'i vleresoni, Se bashku me disa mostra pyetjesh.
Kur e filloni procesin e planifikimit të vieresimit, duhet të merrni parasysh
ndermarrjen e disa nga veprimta rite vijuese:
• Identifikimin e njesive të analizes per vetëvleresim;
• Identifikimin e ceshtjeve kryesore te performances te cilat duhet te
adresohen;
• Pervijimin e planit per ndermarrjen e vetevieresimit (duke perfshire pyetjet
kryesore, burimet, nivelet e perpjekjeve); dhe
• Përzgjedhjen e metodave per mbledhjen e informacionit dhe zhvillimin e
instrumenteve (duke perfshire treguesit, burimet e të dhënave, dhe
metodat per mbledhjen e te dhenave dhe analizën e tyre).
c'ESHTE NJESIA E ANALIZES?
Vieresimi i organizates mund te administrohet ne shume nivele. Vieresimi i juaj
mund ta shqyrtojë gjithe organizaten, nje departament, ose nje njesi punuese —
te gjitha kéto jane, në te vërtetë njesite e organizates të chat mund t'i vieresoni.
Njesine e anahizës duhet ta përcaktoni ne fillim, pasi qe shumë nga vendimet
pasuese do te varen nga ky vendim.
CILAT JANE cESHTJET KRYESORE TE PERFORMANCES?
Njëra nga detyrat e para te ekipit per vetevieresim do te jete identifikimi i
çeshtjeve me rendesi me te madhe qe ndikojne ne organizate — ceshtjet te cilat
organizata duhet t'i zgjidhe ne menyre qe ta permiresoje performancën. Këto
çeshtje kyçe do të jene" pyetje strategjike" te vetevieresimit.
Si rregull, ceshtjet organizative perqendrohen rreth efektshmerise (sa eshte i
suksesshëm fuksionimi I organizates ne drejtim te përmbushjes se misionit të
saj), efikasiteti (me sa sukses i shfrytezon burimet e saj per ta përmbushur
misionin e saj), relevanca (me sa sukses misioni i organizates vazhdon t'i
sherbeje qellimit te palëve te ndryshme që kane interes ne organizatërl tuaj),
dhe leverdishmëria financiare (nese keni mbeshtetje adekuate financiare, qe
garanton se organizata e juaj mund ta vazhdojë funksionimin ne afat të shkurtër
dhe ne afat te gjate). Mund t'i identifikoni çeshtjet në cilëndo nga këto fusha,
ose në secilen prej tyre. Ne shume organizata paraqiten tendenca per t'u
perqendruar në efektshmeri. Institucionet hulumtuese, per shem bull, tentojnë te
perqendrohen ne cështjet rreth hulumtimit dhe pubhikimit, pasi qe këto jane
theib I veprimtarisë se tyre, qehhimi i ekzistencës se tyre. Megjithate, duhet t'i
merrni parasysh te kater fushat e performances.
18 Përmirësimi I
performances
se organizatës