05.06.2013 Views

permiresimi i performances se organizates - International ...

permiresimi i performances se organizates - International ...

permiresimi i performances se organizates - International ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Komunikimi gjatë procesit<br />

Procedura specifike duhet të pergatiten per të siguruar që të gjithë që jane të<br />

angazhuar né procesin e mbledhjes së të dhënave, te jene tE informuar dhe të<br />

kenë mundësi të shprehin mendimin e tyre. Këto procedura duhet të perfshijnë<br />

• Takimet e rregullta sipas orarit të nengrupeve (ekipi per analizë, ekipi per<br />

intervistë, etj.) per rishikimin e përparimit, per identifikimin e problemeve,<br />

dhe per zhvillimin e alterriativave;<br />

• Mekanizmat specifikë të komunikimit gjatë mbledhjes <strong>se</strong> të dhenave (faksi,<br />

e-maili, telekonferencat;<br />

• Takimet periodike, ku perfshihen te gjithe anëtarët e ekipit, per t'i informuar<br />

që te gjithe perkitazi me perparimet e arritura;<br />

• Marreveshja e arritur gjate takimeve formale perkitazi me kohën e<br />

komunikimit rreth perparimit paleve të tjera;<br />

• Sesioni I furidit i informimit verbal të ekipit.<br />

Komunikimi pas procesit<br />

Pas procesit të vetëvlerësimit, sipas gjasave, ekipi I juaj do te ndërmarrë disa<br />

nga veprimtaritë vijue<strong>se</strong>:<br />

• Mbajtjen e <strong>se</strong>sioneve informative rreth rezultateve te diagnostikimit;<br />

• Shperrtdarjen e memorandumit rreth rezultateve të diagnostikimit; dhe<br />

• Shkrimiri e raportit, p0 qe <strong>se</strong> është arritur marrëveshja per këtë.<br />

Iriformacioni mund te transmetohet në rnënyra qe jane tradicionale o<strong>se</strong> kreative,<br />

o<strong>se</strong> ne që te mënyrat. Ekipi duhet të jetë I pergatitur të shtrihet edhe pertej<br />

caktimit të diagnozes, por duhet të kihen parasysh çeshtjet per të chat keni<br />

arsye te pritni qe të ndërmerren veprimet.<br />

Udhëzime rreth komunikimit te rezultateve<br />

• Njiheni auditorin tuaj — Komunikimi i rezultateve të vlerësimit kërkon njohje<br />

të person it, o<strong>se</strong> të grupit që ju degjon;<br />

• Klima — Krijimi I klimës <strong>se</strong> duhur per t'i komunikuar rezultatet tuaja është<br />

komponent me rëndësi vendimtare ne komunikim. Atmosfera e mirëbesimit<br />

është e<strong>se</strong>nciale. Jetesojeni nje <strong>se</strong>sion, në te cilin nuk ka fitues o<strong>se</strong> humbes,<br />

ku te gjithe perfitojne;<br />

• Qellimi — Ekipi duhet t'i caktoje objektivat e <strong>se</strong>sionit, cilat jane gjerat me te<br />

rendesishme që duam të transmetojmë? CHat jane me pak te rendesishme?<br />

• Tipi I informatave kthye<strong>se</strong> — Individët mund të ofrojne informacion me<br />

shkrim, o<strong>se</strong> nga grupi mund te kërkohen komente gojore.<br />

• Organizimi I <strong>se</strong>sionit informativ — Mendoni per fillimin, mesin, dhe<br />

përfundimin e <strong>se</strong>sionit tuaj. Do te mund te fihlonit me disa komente globale,<br />

Ndermarrja e vetëvlerësimit 39

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!