Nachhaltigkeitsbericht InWEnt - GIZ

Ziele 2007/08 Zielerreichung/umgesetzte Maßnahmen Ziele und Maßnahmen 2009/10
Dimension Erfolgreich wirtschaften (Kriterien Prozesse und Ressourcen)
■ Durch eine verstärkte Standardisierung
von Prozessen und der
Verbesserung der internen
Dienstleistungsqualität ist die
Effizienz von Prozessen erhöht und
die Verfahrenssicherheit der
Mitarbeiter/innen gestärkt. Damit
sind Unternehmensrisiken
gemindert.
■ InWEnt verbessert systematisch
seine Wirtschaftlichkeit.
■ Kernprozesse sind im Auftragsmanagement
beschrieben und im Intranet verfügbar
■ Willkommen-Leitfaden mit den wichtigsten
Informationen für neue Mitarbeiter/innen
erstellt
■ Info-Tage für neue Mitarbeiter/innen
durchgeführt (zweimal pro Jahr, ca. 30
Teilnehmer/innen)
■ Umfassende Funktionsanalyse in sechs
Programmbereichen durchgeführt (Fokus
Prozesse)
■ Wirtschaftlichkeitsprüfung des „International
Leadership Programme“ im Rahmen der
BMZ-Evaluierung Ende 2008 begonnen
■ Umfassende Funktionsanalyse in sechs
Programmbereichen durchgeführt (Fokus
Effizienz)
Dimension Kontinuierlich lernen (Kriterien Führung, MItarbeiter/innen und Prozesse)
■ Wir verbessern kontinuierlich unsere
Programme und fördern so ein
effektives Capacity Building für
unsere Partner.
■ InWEnt fördert systematisch Lernen
und lebt eine offene Lernkultur.
■ Konzeption eines unabhängigen Evaluierungsprogramms
mit ca. fünf Evaluierungen pro Jahr
und Durchführung der ersten Studie
(Verbleibsstudie International Leadership
Programm)
■ Teilnahme an internen Weiterbildungen von
1066 in 2007 auf 1704 in 2008 gestiegen
■ Zwölf Treffen des unternehmensweit offenen
Runden Tisches mit insgesamt ca. 100
Teilnehmerinnen und Teilnehmern zu
verschiedenen Nachhaltigkeitsthemen
durchgeführt
■ Ca. 50 halbstündige Jour-fixe-Treffen zu einem
breiten Themenspektrum (Entwicklungspolitik,
Themen, Instrumente u.a.) mit insgesamt ca.
1000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern
durchgeführt
Politik und Strategie
■ Erstellung einer intranetbasierten Prozessplattform,
verlinkt mit allen relevanten
Informationen u.a. zu rechtlich verbindlichen
Verahren:
■ 2009 sind neun Kernprozesse (Auftragsmanagement
in den Geschäftsbereichen) erstellt
und verlinkt.
■ 2010 sind fünf Führungsprozesse und fünf
Unterstützungsprozesse erstellt und verlinkt.
■ Durchführung von mindestens drei
zielgruppenspezifischen und bedarfsorientierten
Schulungen für neue Mitarbeiter/
innen in 2010.
■ Die Ergebnisse der ILT-Evaluierung sind 2010
ausgewertet. Ein Kalkulationskonzept und
Kennzahlen liegen vor.
■ Umsetzung der Ergebnisse der Funktionsanalyse:
2009 wird mittels Peer Reviews eine
Straffung der Aufstellung des Unternehmens
und eine funktionale Optimierung
eingeleitet.
■ Ab 2010 findet die neue EFQM-Branchenversion
für die EZ/IZ mit ersten Assessments
und einem neuen Kennzahlensystem
Anwendung.
■ Durchführung von Ex-Post-Evaluierungen
und weiteren strategisch relevanten
Evaluierungen zur Wirkungsmessung im
Rahmen des Unabhängigen
Evaluierungsprogramms
■ Durchführung von mehr als 20 Abschlussevaluierungen
nach neuem Standard bis
Ende 2009
■ Einführung von Werkstatt-Tagen „Lernen aus
Evaluierungen“ als neues Format ab Herbst
2009
■ Flexible Kommunikationsräume an den
großen Standorten mit nachhaltiger
Infrastruktur einrichten: Im Hauptgebäude
werden 2010 der Sitzungssaal B und das
Foyer entsprechend umgestaltet.
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