Nachhaltigkeitsbericht InWEnt - GIZ

Kernprozesse
Die Bildungsformate von InWEnt reichen
vom ein- bis zweitägigen hochrangigen
Politikdialog über verschiedenste Weiterbildungsformate
in allen Teilen der Welt
bis zur zwölfmonatigen Fortbildung in
Deutschland. Präsenzveranstaltungen werden
ergänzt durch virtuelles Lernen und
Netzwerkbildung. Die Programme werden
je nach Ziel und Zielgruppe aus verschiedenen
Bausteinen zusammengesetzt.
Die Kernprozesse im Auftragsmanagement
bei InWEnt umfassen die Programmvorbereitung
bis zur Genehmigung des
Programmantrags durch den Auftraggeber
(im Drittgeschäft und Erweiterten Kerngeschäft
ist die Akquise vorgeschaltet), die
tatsächliche Programmdurchführung und
schließlich die Programmnachbereitung
(finanzielle Abwicklung und Evaluation).
Wir legen in allen Phasen der Programmvorbereitung
und -durchführung
großen Wert darauf, dass die Partner in
den Zielländern im Sinne von Partizipation
und Ownership in die wesentlichen Entscheidungsschritte
eingebunden sind.
Programmvorbereitung
Erste Themenansätze für neue Programme
entstehen aus neuen Entwicklungen
und Trends, Impulsen anderer Pro-
Führungs- und Managementprozesse
Kernprozesse
Kerngeschäft
Erweitertes
Kerngeschäft
Drittgeschäft
Unterstützende Prozesse
Prozesslandkarte von InWENt
Programm-
vorbereitung
gramme und natürlich den Wünschen der
Auftraggeber. Eine programmpolitische
Grundlage bilden die Regionalportfolios,
die InWEnt in den vergangenen Jahren
für die einzelnen Regionen aufgebaut hat.
Die Programmvorbereitung startet immer
mit einer Analyse des Bedarfs an Capacity
Building in einem Sektor, einer Region
und einer Zielgruppe. Das kann zum Beispiel
durch eine Mission externer Gutachter
geschehen. Dabei liegt der Fokus häufig
auf Organisationen, Institutionen, Verwaltungen
oder Unternehmen in den Partnerländern.
Bei diesen Partnern wird ermittelt,
welche Fach- und Führungskräfte in
welchen Bereichen Zusatzqualifikationen
erhalten sollten, um bestimmte Ziele der
Organisation zu erreichen. Diese können
dann auch zur Erreichung von übergeordneten
Zielen – etwa einer nationalen Reformstrategie
– beitragen.
In dieser konzeptionellen Phase gilt
es, neben Ziel und Zielgruppe die verschiedenen
Kooperationspartner festzulegen:
Dazu zählen die sogenannten strategischen
Partner, die inhaltlich oder sogar
finanziell beitragen. Das können deutsche
Durchführungsorgansationen wie GTZ,
KfW oder DED oder internationale Organisationen
wie UNDP oder WHO, aber
Programm-
durchführung
Programm-
nachbereitung
56 InWEnt Nachhaltigkeitsbericht 2009
auch die Wirtschaft, sein. Die „begünstigte“
Partnerorganisation als Nutzerin der Capacity
Building-Maßnahmen heißt im In-
WEnt-Auftragsmanagement „Programmpartner“.
Verschiedene fachliche und
organisatorische Elemente der InWEnt-
Prorammarbeit können Fachpartnern übertragen
werden, dazu gehören insbesondere
Consultings, freiberufliche Experten aber
auch InWEnt-Alumni.
Programmdurchführung
Bei der Programmdurchführung wird
ein besonderes Augenmerk auf die Wirkungsorientierung
gelegt. Ziele und entsprechende
Indikatoren sind festzulegen.
Jedes Programm muss darlegen, wie Monitoring
und Evaluierungen ablaufen werden.
Sobald die Genehmigung des Auftraggebers
vorliegt (im BMZ-Kerngeschäft erfolgt
dies für alle Programme nach einem
bestimmten Jahreszyklus), beginnt das
konkrete Projektmanagement. Das heißt
detaillierte Finanzkalkulationen werden erstellt,
die Arbeitspakete werden auf die verschiedenen
internen und externen Beteiligten
aufgeteilt und für die Durchführung
des Pakets der Einzelmaßnahmen über die
gesamte Laufzeit wird eine Projektplanung
gemacht. Die Federführung liegt bei der In-
WEnt-Projektleitung. Zu beachten sind dabei
im Kerngeschäft die Vorgaben des BMZ
für den Einkauf von Dienstleistungen. Danach
dürfen nur abgegrenzte fachliche Aufgaben
übertragen werden, die nicht in der
Kernkompetenz des Unternehmens liegen.
Bei der Vorbereitung der konkreten
Weiterbildungsveranstaltungen im In- und
Ausland müssen eine Reihe von Qualitätskriterien
und InWEnt-Standards berücksichtigt
werden darunter:
■ die Didaktikprinzipien,
■ ein Leitfaden zu Gender in der Programmarbeit,
mit dem ein gleichberechtigter
Zugang zu den Weiterbildungsangeboten
und die gleichberechtigte Mitwirkung
daran sichergestellt werden soll,