Systemhandbuch - Hogrefe Austria

Hogrefe TestSystem Systemhandbuch 101
Es sind 4 Schritte nacheinander durchzuführen. Es gibt für die einzelnen Buttons eine Standardeinstellung,
die modifiziert werden kann. Unter den jeweiligen Schaltflächen wird der aktuelle
Zustand (in blau)
angezeigt. Die Schritte 1
bis 3 bilden eine Konfiguration,
die gespeichert
und zu einem späteren
Zeitpunkt wieder geladen
werden kann. So ist
es möglich, immer wieder
die gleichen Exportschritte
durchzuführen,
ohne alle Spezifikationen
neu vorzunehmen.
1. Schritt: Zuerst sind
die Personen auszuwählen, welche in den Export einbezogen werden sollen („Personenauswahl“).
Die Wahl von „Bearbeiten“ und dann „Eine oder mehrere Personen auswählen“
im Suchfilter listet rechts alle Personen auf, die sich in den Datenbanken befinden, mit denen
Sie als Benutzer verbunden sind.
Die auszuschliessenden Personen
sind ins linke Fenster zu transferieren.
Dies kann durch Auswahl mit den
Pfeilbuttons erfolgen. Sie müssen mit
allen Datenbanken verbunden sein,
die beim Export berücksichtigt
werden sollen.
Um die Auswahl zu erleichtern, kann
auch eine logische Abfrage über alle
Datenbanken definiert werden (den
Button „Bearbeiten“ anklicken, zuvor
„Suchfilter“ aktivieren). Es werden
dann links nur diejenigen Personen
angezeigt, für welche die Abfragebedingungen
zutreffen. Es können
mehrere Abfragen nacheinander
durchgeführt und die entsprechenden Personen ins rechte Fenster transferiert werden.
Tipp: Der Export von grossen Datenmengen dauert eine gewisse Zeit. Zum Üben sollte man
deshalb nur wenige Personen auswählen. So kann man zunächst das allgemeine Vorgehen
testen.