Systemhandbuch - Hogrefe Austria

Hogrefe TestSystem Systemhandbuch 23
7.3.2 Benutzerprofile anlegen und Rechte (Administrator)
Nicht jeder Einzelnutzer muss ein eigenes Benutzerprofil erhalten; Personen mit gleichen Zugriffsrechten
und Datenbanken können einen gemeinsamen Namen und ein gemeinsames
Kennwort benutzen. Die Differenzierung der Zugriffsrechte in verschiedene Benutzerprofile
erlaubt es beispielsweise, Hilfspersonal lediglich mit der Durchführung von Tests zu betrauen,
ohne dass eine vollständige Kenntnis der Personendaten erfolgt oder ein Löschen von
Daten möglich ist. Sinnvoll ist die Unterscheidung von Benutzerprofilen auch dann, wenn
private Datenbanken verwendet werden sollen, die nur bestimmten Benutzern zugänglich
sein sollen.
Mit der Administratorfunktion werden Benutzerprofile
eingerichtet („Neuer Benutzer“).
Der Name des Profils (Nutzer1 im
Beispiel) dient auch der Unterscheidung in
LOG-Dateien (Logbuch-Dateien) und anderen
Anzeigefunktionen. Er sollte in einer
Arbeitsgruppe eindeutig vergeben werden
Standardmässig hat ein neuer Benutzer
nicht alle Rechte und kein Kennwort oder
Datenbanken.
Es ist möglich, hier bereits ein Kennwort
zu vergeben (ansonsten ist das Kennwortfeld
auch bei der Anmeldung leer zu las-
sen).
Der Button „Berechtigungen des Benutzers
ändern“ erlaubt die Rechtevergabe.
Diese kann individuellen Bedürfnissen angepasst werden. So kann Hilfspersonal nur die
Person aufrufen und eine fertige Testfolge durchführen.
Abstufungen können sehr flexibel
nach der „diagnostischen Kompetenz“ vorgenommen werden.