Systemhandbuch - Hogrefe Austria

Hogrefe TestSystem Systemhandbuch 25
Datenbanken können lokal oder im Netz gespeichert sein.
Mehrere Benutzer oder verschiedene HTS-Administrationsplätze können mit der gleichen
Datenbank verbunden sein.
Da während des Testens kein Zugriff auf die Datenbank erfolgt (Zwischenergebnisse werden
lokal gespeichert), ist auch die Wahl einer Datenbank mit „langsamer“ (aber stabiler)
Netzverbindung möglich, ohne die Testungen durch grössere Wartezeiten zu beeinträchtigen.
Liegen allerdings Datenbanken von Dritten auf dem „Test“-Rechner, kann dies zu Beeinträchtigungen
im zeitlichen Laufverhalten führen.
Netzwerk-Datenbank(en) für mehrere Benutzer haben den Vorteil, dass Daten an allen Arbeitsplätzen
gleichermassen verfügbar sind. Diese Datenbanken werden jeweils von einem
Benutzer oder vom Administrator
angelegt,
weitere Benutzer verbinden
sich dann mit ihnen.
Starten Sie den/die
Rechner mit den Datenbanken
immer zuerst,
damit die Testsysteme
sich beim Aufstarten mit
diesen verbinden können.
Beachten Sie aber, dass
die Zahl der Benutzer,
die gleichzeitig auf eine
Datenbank zugreifen
können, abhängig von
Betriebssystem - Lizenzen
begrenzt sein kann.
Üblicherweise beträgt
sie bei WINDOWS z.B.
10 Benutzer. Weitere
Benutzer erhalten dann
eine Fehlermeldung, dass kein Zugriff möglich ist, wenn sie sich verbinden wollen.
Wichtig: Während der Testung einer Person ist diese Person für andere Benutzer im Modus
„Nur Lesen“ zugänglich. Man sieht dies an einem Bleistift-Symbol links neben dem
Namen der Person. Sollte die Verbindung zum „bearbeitenden“ Benutzer verloren gehen,
bleibt dies so, bis sich dieser Arbeitsplatz wieder die Person auswählt und dann regulär freigibt
(Zurücksetzen ist möglich durch die Administratorfunktion, siehe Seite 28).
Nur der dazu berechtigte Benutzer kann seine privat angelegten Datenbanken lesen und
für neue Dateneingaben öffnen.
Öffentliche Datenbanken sind von allen Benutzern bearbeitbar, die Zugriff auf die Dateien
haben - auch durch das Netz. Dies ist bei der Bewertung des Datenschutzes zu beachten.
Bei Systemen ohne Netzwerk ist dies u.U. ausreichend. Nach dem Aufruf des Datenbankmanagers
oder der Datenbank-Verwaltung durch den Administrator ist „Neue“ zu wählen. Im
Fenster „Neue Probanden-Datenbank anlegen“ ist zu entscheiden, ob die Datenbank öffentlich
oder privat sein soll – diese Wahl hat aber nur der Benutzer selbst. Im Beispiel (s. Abbildungen)
wird mit Anklicken des Buttons „Neue...“ eine neue Datenbank als öffentliche Datenbank
angelegt.
Wird in diesem Fenster „OK“ gewählt, kann der Name für die Datenbank festgelegt werden.