Schlichten statt richten

SPEZIALCEBIT
52 ZEITERFASSUNG
Weil das Altsystem am Limit lief
PRAXIS. Die IEF Werner GmbH führte eine neue Zeiterfassung ein, um den Personalern
die Arbeit zu erleichtern und um die Produktionskosten zu optimieren.
Von Barbara Bitzer
Eine Arbeitsstunde in Deutschland
verteuerte sich nach Angaben
des Statistischen Bundesamts
2009 um rund vier Prozent. Für
das Hochlohnland heißt das, dass sich
seine Wettbewerbsfähigkeit auf dem internationalen
Markt weiter verschlechtert.
Die Unternehmen sind mehr denn
je gefordert, ihre Produktionskosten
zu reduzieren. Voraussetzung für eine
nachhaltige Verbesserung ist aber die
Kenntnis des qualitativen und quantitativen
Ist-Zustands. Die IEF Werner
GmbH verschafft sich diesen Überblick
durch ein neues Zeiterfassungssystem.
Zeit erfassen, Zutritt kontrollieren
Bereits seit 20 Jahren nutzt das
Schwarzwälder Unternehmen eine ITgestützte
Zeiterfassung
mit integrierter Projektdokumentation
und Zutrittskontrolle.
Für den
Komponentenhersteller
im Bereich Sondermaschinenbau
und Automatisierungstechnik
sind
starre Anwesenheitszeiten
kaum praktikabel.
Durch die Zeiterfassung
kann er seinen Mitarbeitern
fl exible Arbeitszeiten
innerhalb eines
Gleitzeitmodells bieten.
Zudem erleichtern Erfahrungswerte
aus der
Projekterfassung die
Personalplanung bei Auf-
personalmagazin 02 / 11
tragsspitzen. Um die Erfassung möglichst
unkompliziert und komfortabel
zu gestalten, entschied sich IEF Werner
bereits damals für die RFID-Technologie.
Wenn die Mitarbeiter das Gebäude betreten
oder verlassen, passieren sie ein
Terminal, das ihre persönliche Chipkarte
erkennt und die Rahmenarbeitszeiten
automatisch verbucht. Durch die integrierte
Zutrittskontrolle sind darüber
hinaus sensible Bereiche geschützt.
Die Grenzen des Bestandssystems
Im Zuge der Unternehmensentwicklung
stieß das alte System jedoch an seine
Grenzen. Zeitbuchungen zu überarbeiten
oder individuelle Arbeitszeitmodelle
anzulegen, war äußerst aufwendig. Etwa
ein Dutzend Einstellungen mussten auf
ebenso vielen Masken angepasst werden
– ohne einen anschließenden Gesamt-
Einfache Personalplanung für die Produktion war ein Ziel der neuen Software.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an daniela.furkel@personalmagazin.de
überblick. So konnten die Personalsachbearbeiter
nicht direkt nachvollziehen,
ob Änderungen korrekt ins System
eingingen. Für sie potenzierte sich der
Aufwand. Vor allem, weil das System
die Umbuchungen nicht lückenlos dokumentierte.
Die Konten übergreifend zu
kontrollieren, wurde unnötig komplex.
Neue Profi le anzulegen, die nicht dem
Standard entsprachen, gestaltete sich
kompliziert und langwierig. Gefordert
war daher eine einfacher zu handhabende
Lösung. Profi lkorrekturen sollten
künftig schnell umzusetzen, Projektzeiten
genauer einzupfl egen und auch
Raucherpausen erfassbar sein.
Ein Update des Altsystems kam nicht
infrage, denn damit hätte man weder einen
Funktionszugewinn noch mehr Übersichtlichkeit
erreicht. Nach eingehendem
Vergleich entschied sich das Unternehmen
für TimeCard premium
plus von Reiner SCT.
Das System entsprach
den Anforderungen –
und zwar für die Hälfte
der reinen Update-Kosten
des Altsystems. Kleinere
Anpassungen wurden
kurzerhand vom Systemhersteller
programmiert.
Heute beschäftigt der
Komponentenhersteller
rund 120 Mitarbeiter.
Ganz gleich ob in Volloder
Teilzeit, koordinieren
sie ihren Tag innerhalb
eines großen Gleitzeitmodells
von fünf bis 22 Uhr.
Dabei arbeiten sie mit un-
© FOTOS: IEF WERNER