Schlichten statt richten

Wer an diesem Terminal vorbeigeht, wird
mit seiner RFID-Karte automatisch erfasst.
terschiedlichen Arbeitszeitprofi len. Das
neue Zeiterfassungssystem ermöglicht
die Mitarbeiterplanung, abgestimmt
auf das Arbeitsaufkommen – eine Spezialprogrammierung
für IEF Werner.
Dabei werden die Sollarbeitszeiten
der Mitarbeiter in Prozent defi niert.
Auf dieser Grundlage koordinieren sie
entsprechend ihres individuellen Arbeitsprofi
ls die eigene Produktivzeit.
Bezahlte Abwesenheit wie Urlaub lässt
sich wiederum prozentual von der So l larbeitszeit
abziehen. Dazu Stellios
Dimou, IT-Verantwortlicher: „Mit den
eigens für uns programmierten Features
können wir das System exakt so
nutzen, wie wir es uns vorstellen.“
Einfach und übersichtlich
Für die Mitarbeiter hat sich der Ablauf
nicht grundlegend geändert. Die Zeiterfassung
geht jedoch viel schneller,
da sie einfacher und übersichtlicher
geworden ist. Aus acht Masken, in
denen die Arbeitszeitprofi le zu defi -
nieren waren, ist eine geworden. Alle
Buchungskorrekturen sind direkt in
der Hauptmaske vorzunehmen und
somit auch im Nachhinein einfach
nachvollziehbar. Lediglich Systemadministratoren
und Personalverantwortliche
benötigten eine kurze
Einweisung. Die restlichen Mitarbei-
ZEITERFASSUNG 53
ter fanden sich schnell in das neue
Programm ein. Zudem profi tieren
sie von der genaueren Zeit- und Projektauswertung,
die eine valide Datenbasis
für eine leistungsgerechte
Entlohnung darstellt.
Wie das vorherige System verfügt
auch das neue über eine integrierte
Zutrittskontrolle mit RFID-Technologie.
Diese ist auf die Arbeitszeitregelung
der Zeiterfassung abgestimmt.
Muss aufgrund von Mitarbeiterausfällen
oder ungeplanten Auftragsspitzen
kurzfristig umgeschichtet
werden, lassen sich die Einstellungen
der Zutrittskontrolle schnell ändern.
Auch der Sicherheitsstandard hat
sich mit der neuen Lösung erhöht.
So sind die RFID-Karten der Mitarbeiter
ebenso hoch verschlüsselt wie
EC-Karten. Die Anfertigung einer
Kopie der Karten ist unmöglich. Zu
defi nierten Schließzeiten wird das
Unternehmen automatisch abgeriegelt.
Hierfür implementierte der
Systemhersteller einfach in die vorhandene
IT-Infrastruktur und verwendete
die bestehende Verkabelung
und bisherigen Türeingangsmodule.
Somit fi elen keine weiteren Kosten
an. Innerhalb eines Tages wurde das
Altsystem komplett durch ein sofort
einsatzfähiges Neusystem ersetzt.
Wichtig war aber auch, dass die
Lösung zukunftsfähig ist. Durch
den modularen Aufbau kann sie bei
Bedarf dynamisch mitwachsen. Aufgrund
des großen Händlernetzes
stellen auch Standorterweiterungen
keine Hürde dar. Dazu Prokurist
Heinz-Dieter Mende: „Schwarzwälder
sind pragmatisch: Wir brauchen keine
Funktionen, die wir derzeit noch
nicht nutzen. Aufrüsten kann man
immer noch – zumindest bei unserer
jetzigen Lösung. Wir blicken optimistisch
in die Zukunft und werden bei
Bedarf weiter investieren.“
Barbara Bitzer ist Fachjournalistin aus Sindelfi
ngen.
02 / 11 personalmagazin
PerfektES TIMING!
So einfach und sicher wie eine Eieruhr:
Das AVERO ® Planungstool bringt Zeiterfassung
und Personalplanung auf den Punkt.
Ganz einfach das „Gelbe vom Ei“!
AVERO ® Zeiterfassung
Intelligentes Zeiterfassungs- und Personalinformationssystem
für alle Branchen und
Betriebsgrößen.
AVERO
Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten für ein
individuelles Zutritts- und Sicherheitskonzept.
® Zutrittskontrolle
Webportal/Workflow
Zeiterfassung und Genehmigungsprozesse
über das Internet.
Schwäbisch. Ehrlich. Gut.
www.digital-zeit.de | +49 (0)7348 · 9872 · 0