CHORMANAGEMENT HANDBUCH

231 Deutscher Chorverband – Chorwesen national/international
5 Bericht der Ortsbehörde
Die Ortsbehörde – in größeren Städten das Kulturamt – wird gebeten, in einem
Gutachten das künstlerische und volksbildende Wirken des Chores zu
bestätigen. Falls die zuständige Behörde nur unzureichende Kenntnis von
der Tätigkeit des Chores hat, sollte der antragstellende Chor gegenüber der
zuständigen Ortsbehörde den Nachweis durch Vorlage entsprechender Unterlagen
führen.
Zum Ablauf des Antragsverfahrens
Jedes Jahr stellen zwischen 150 und 200 Chöre einen Antrag auf Verleihung
der Zelter-Plakette und der dazugehörigen Urkunde des Bundespräsidenten.
Da es am Ende um eine Urkunde geht, die die Unterschrift des Bundespräsidenten
trägt, müssen die Richtlinien (die bei der ADC oder den Chorverbänden
erhältlich sind) streng eingehalten werden. In der Regel geht das ohne
Probleme. Aber es gibt einige typische Fälle, die immer wieder zu Schwierigkeiten
führen.
Oft ist es die Frage des Gründungsdatums, das in der Urkunde eingetragen
wird. Dieses Datum muss wirklich exakt belegt sein, sonst kann es nicht beurkundet
werden. Andererseits ist für die Verleihung der Zelter-Plakette
„nur“ zwingend, dass der Chor mindestens 100 Jahre alt sein muss. Er kann
die Ehrung also auch bekommen, wenn er zwar kein Gründungsdatum nennen
kann, aber einen Beleg hat, der mindestens 100 Jahre alt ist. Das kann
zum Beispiel ein altes Kassenbuch, eine Zeitungsnotiz oder ein Konzertprogramm
sein. In diesen Fällen steht dann in der Urkunde die Formulierung
„Mit Tradition von …“.
Der reine Nachweis des Gründungsdatums reicht aber nicht aus.Wichtig ist
vielmehr, dass der Chor belegen muss, dass er auch wirklich – abgesehen
von den Kriegsjahren – ständig musikalisch aktiv war. Einzelheiten dazu sind
in den Richtlinien beschrieben. Hier haben viele Chöre die größten Schwierigkeiten.
Viele suchen nämlich nur in offiziellen Archiven nach Unterlagen
und Belegen. Viel ergiebiger ist aber oft die Nachforschung im privaten Bereich.
Alte Fotoalben, Briefe, Tagebücher und alte Zeitungen sind oft wahre
Fundgruben.
Ein Missverständnis besteht häufig: Natürlich kann ein Chor nicht nur genau
im 100. Jahr nach seiner Gründung die Zelter-Plakette bekommen – er
muss nur mindestens 100 Jahre alt sein.
Anmerkung der Redaktion
Um eine problemlose und termingerechte Bearbeitung der Anträge zu gewährleisten,
gilt für die Chöre des Deutschen Chorverbandes als Abgabetermin
für die Antragsunterlagen auf Verleihung der Zelter-Plakette weiterhin
der 30. April des dem Jubiläumsjahr vorangehenden Jahres für die Vorlage
der Unterlagen beim Einzelverband.
2007 · Handbuch Chormanagement
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