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II Deutsche Chorjugend im Deutschen Chorverband 440 Internationale Maßnahmen mit französischen, polnischen und tschechischen Partnern werden ausschließlich über das Deutsch-Französische bzw. Deutsch- Polnische Jugendwerk oder den Verein TANDEM für grenzüberschreitenden Jugendaustausch zwischen Tschechien und Deutschland gefördert. Anträge müssen in den beiden erstgenannten Fällen spätestens fünf Monate vor Beginn einer geplanten Maßnahme, für TANDEM bis zum 1. September des Vorjahres über die Deutsche Chorjugend gestellt werden. Die jeweiligen Förderbestimmungen basieren auf den Richtlinien des KJP. Verfahren zur Antragstellung und Durchführung Anträge müssen der Geschäftsstelle der Deutschen Chorjugend bis zum 15.Januar des jeweiligen Haushaltsjahres eingereicht werden. Neben dem Antrag muss ein Konzept (ca. eine A4-Seite), der geplante Programmverlauf der Maßnahme, ein Kosten und Finanzierungsplan (Formblatt AF1) und das ausgefüllte Formblatt S (Stammblatt) vorgelegt werden. Die Formblätter sind bei der Geschäftsstelle der Deutschen Chorjugend erhältlich. Die Deutsche Chorjugend sammelt und überprüft die vorgelegten Anträge auf Fördermöglichkeit, nimmt eine entsprechende Mittelverteilung der zu fördernden Maßnahmen vor und teilt diese den Antragstellern mit. Ein Rechtsanspruch auf Förderung besteht nicht und ist – ebenso wie die tatsächliche Förderung – abhängig von den durch das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend zur Verfügung gestellten Fördermitteln. Wenn eine Maßnahme gefördert wird, sind bei der Durchführung die Richtlinien des KJP unbedingt zu beachten. Bei jeder Maßnahme muss eine Liste für Teilnehmerinnen und Teilnehmer ausgefüllt werden, die Bestandteil des nach Ablauf der Maßnahme einzureichenden Verwendungsnachweises ist. Der Veranstalter einer Aktivität und Maßnahme hat dafür Sorge zu tragen, dass die teilnehmenden Personen gegen Unfall, Krankheit und Schadenersatzansprüche ausreichend versichert sind. Verfahren zum Verwendungsnachweis Einen Monat nach Ablauf der nationalen oder internationalen Maßnahme muss ein Verwendungsnachweis mit folgenden Unterlagen erstellt und der Geschäftsstelle der Deutschen Chorjugend eingereicht werden: – Programmverlauf – Liste der Teilnehmerinnen und Teilnehmer (Formblatt L) – Bei internationalen Maßnahmen: Statistische Mitteilungen (Formblatt M) – Bericht zur Umsetzung des Prinzips Gender Mainstreaming – Bericht zur Integration von Kindern und Jugendlichen mit Migrationshintergrund – Sachbericht nach folgender Gliederung: – Ziele und Schwerpunkte – Aktivitäten (Umsetzung) Handbuch Chormanagement · 2006
441 Deutsche Chorjugend im Deutschen Chorverband – Erfahrung und Ergebnisse – Schlussfolgerungen und Perspektiven Darüber hinaus sind alle Belege, die im Zusammenhang mit der Maßnahme entstanden sind, möglichst im Original bei der Geschäftsstelle der Deutschen Chorjugend einzureichen. Bei Fragen zur Beantragung,Verwendung und Abrechnung von nationalen und internationalen Aktivitäten und Maßnahmen kann die Geschäftsstelle der Chorjugend Auskunft geben. Ebenfalls sind die Richtlinien zum Kinder- und Jugendplan des Bundes mit allen notwendigen Formblättern auf der Website der Deutschen Chorjugend (www.deutsche-chorjugend.de) abrufbar. 2006 · Handbuch Chormanagement II
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