CHORMANAGEMENT HANDBUCH

401 Deutscher Chorverband – Chormanagement
Organisationshilfen
Begrüßungsansprachen bei Konzerten, Anreden
Hinweise für Vereinsvorsitzende und Festredner
Anlässlich von Veranstaltungen des Vereins fällt in der Regel dem Vorsitzenden
die Aufgabe zu, die Gäste – und dies möglichst in ansprechender Art und Weise
– zu begrüßen. Hierbei sollte man einige Spielregeln beachten, um seine Ehrengäste
nicht zu verärgern. Die Zahl der Würdenträger, die einigen Wert auf
Rangfolge und korrekte Nennung ihres Titels legen, ist weitaus größer als gemeinhin
angenommen – und zugegeben. Wird aber eine solche Person ganz
und gar bei der Aufzählung vergessen, kann dies u.U. peinliche Folgen haben.
Grundsätzlich sollte daher ein erfahrenes Vorstandsmitglied an der Eingangstür
postiert werden, das alle Namen und Titel notiert und dem Redner, der oft
schon unter nervöser Anspannung leidet, eine entsprechend geordnete Liste
vorbereitet.
Allerdings lassen sich allgemeinverbindliche Regeln, im Hinblick auf unterschiedliche
Amtsbezeichnungen in den einzelnen Bundesländern und landschaftliche
Gepflogenheiten, nicht aufstellen. Dennoch sollten hier einige
Empfehlungen zur Beachtung gegeben werden: Der Ministerpräsident, der Präsident
des Landtages, die Staatsminister und deren Staatssekretäre rangieren
– in der Reihenfolge – an erster Stelle. Ein Ministerialbeamter (Regierungsdirektor,
Ministerialrat) wird nur dann als erster genannt, wenn er die Vertretung
eines der Vorgenannten übernommen hat.
Es folgen Abgeordnete des Deutschen Bundestages und Abgeordnete des
Landtages vor den Vertretern der Regierungsbezirke. Auf den weitergehenden
Ebenen haben die Wahlbeamten (Landrat, Oberbürgermeister, Bürgermeister)
und die Parlamentarier der entsprechenden Kreis- oder Stadtgremien Vorrang
vor den Beamten der Verwaltung, also z. B. den Ministerialbeamten. Dem „ersten
Bürger“ einer Stadt oder Gemeinde, d.h. dem Vorsteher des Parlaments,
sollte immer besondere Beachtung geschenkt werden.
Geistliche sind je nach ihrer Funktion anzusprechen, d. h. ein eventuell anwesender
Bischof folgt unmittelbar nach dem Regierungschef. Die Einordnung
der Vertreter der verschiedenen DCV-Gremien bleibt dem Redner überlassen.
Sie sollte sich jedoch am Anlass der Veranstaltung – ob überwiegend konzertant
oder offiziell – orientieren.
Ein paar Tipps am Rande …
– Versierte Redner nennen möglichst viele Gäste gleicher „Fakultät“ in einem
Block, so z. B.: „Ich begrüße die Damen und Herren der Stadtverordnetenversammlung,
an ihrer Spitze Herrn Stadtverordnetenvorsteher …“
oder
2006 · Handbuch Chormanagement
I
7.11
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