CHORMANAGEMENT HANDBUCH

403 Deutscher Chorverband – Chormanagement
• Ablaufplan Konzertabend/-nachmittag erstellen, Einteilung für bestimmte
Aufgaben vornehmen.
� 2 Wochen vorher
• Ton-/Videomitschnitte beauftragen;
• erneute Mitteilung an Presse, ggfls. Pressegespräch;
• Kontrolle der Aufführungsmaterialien wie Chornotenmappen, Chorkleidung
usw.
� 1 Woche vorher
• Bestellung von Geschenken (Blumen, o.ä.) für Solisten, Dirigenten/in usw.;
• Bühnendekoration beauftragen (Podeste, Blumenschmuck, Vereinsfahne/
-wappen, Fahne des Deutschen Chorverbandes), Bühnenpläne für Orchester,
Solisten, Chor, Dirigentenpult;
• Einteilung der Garderoben, Einsingeräume, Betreuung der Mitwirkenden;
• Fotografen bestellen;
• Vorverkauf beenden, Abendkasse vorbereiten (Wechselgeld);
• Nachfeier: Personenzahl, Bewirtung, Zeitablauf;
• erneute Information an die Tagespresse;
• Organisation eines Ordnungsdienstes;
• ggfls. Bereitstellung und Vorbereitung einer Übertragungsanlage (für Begrüßung
und Ansagen);
• GEMA-Anmeldung.
� Generalprobe
• Beleuchtung;
• Stellprobe: Auftritt, Aufstellung, Abtritt;
• ggfls. Bereitstellung von Getränken/Imbiss für Mitwirkende;
• Honorarauszahlungen vorbereiten.
� Danach
• Rechnungen und Honorare überweisen;
• Kosten-/Einnahmenbilanzierung;
• Kritischer künstlerischer Rückblick; Anhören/-sehen des Mitschnitt;
• Konzertbericht schreiben bzw. schreiben lassen, Einreichung beim Einzelverband
zur Weiterleitung an die Verbandszeitschriften;
• Ggfls. Notenleihmaterial zurücksenden (Quittung!);
• Auswertung von Fotomaterial.
2006 · Handbuch Chormanagement
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