CHORMANAGEMENT HANDBUCH

429 Deutsche Chorjugend im Deutschen Chorverband
Dem geschäftsführenden Vorstand gehören an:
– der Vorsitzende,
– zwei stellvertretende Vorsitzende,
– der Schatzmeister,
– der Schriftführer.
Der Gesamtvorstand besteht aus:
– dem geschäftsführenden Vorstand,
– dem Bundeschorleiter,
– Referat für Öffentlichkeitsarbeit,
– Referat für Jugendpflege,
– Referat für Kooperationen.
Wählbar ist, wer einem der Chöre der Deutschen Chorjugend e.V. angehört. Die
Wahl der Mitglieder des Chorjugendvorstands erfolgt jeweils auf die Dauer von
vier Jahren. Der Gesamtvorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens fünf Mitglieder
anwesend sind. Abstimmungen erfolgen mit einfacher Mehrheit der
Stimmen. Bei Stimmengleichheit ist ein Antrag abgelehnt.
Dem Chorjugendvorstand kann mit beratender Stimme auch ein Musikausschuss
angehören. Hierüber und über dessen Zusammensetzung beschließt
der Jugendbeirat.
Aufgaben des Vorstands der Deutschen Chorjugend e.V. sind:
– Erledigung sämtlicher laufender Geschäfte im Bereich der Deutschen
Chorjugend e.V.,
– Einberufung des Chorjugendtages und dessen Durchführung,
– Gewährung von Zuschüssen an die Kinder- und Jugendchöre sowie die
Einzelbünde nach den bestehenden Richtlinien,
– Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit dem Pressereferenten des
Deutschen Chorverbandes e.V.
§ 11 Kassen- und Buchführung
1. Die Kassen- und Buchführung erfolgt durch den Schatzmeister. Mit dieser
Aufgabe wird der gewählte Schatzmeister des Deutschen Chorverbandes
e.V. in Personalunion betraut. Hierbei ist jedoch in jedem Falle sicherzustellen,
dass getrennte Kassen- und Buchführung erfolgt.
2. Der Schatzmeister hat alljährlich bis spätestens 31. Oktober für das kommende
Jahr einen Haushaltsentwurf zu erstellen und diesen dem Chorjugendvorstand
vorzulegen.
3. Der Schatzmeister ist neben dem Vorsitzenden und dessen Stellvertretern
befugt,
– sämtliche Zahlungen für die Deutsche Chorjugend e.V. entgegenzunehmen
und hierüber Bescheinigung zu erteilen,
– Zahlungen insoweit zu leisten, als es sich um laufend wiederkehrende
Zahlungen handelt. Alle Zahlungen über € 250 dürfen nur mit Zustimmung
oder auf schriftliche Anweisung des Vorsitzenden oder dessen
Stellvertreter erfolgen,
– den bei dem gesamten Zahlungsverkehr (Kassengeschäfte) anfallenden
Schriftverkehr selbständig zu führen.
2006 · Handbuch Chormanagement
II