CHORMANAGEMENT HANDBUCH

I Deutscher Chorverband – Chormanagement 358
4. Unser Schatzmeister muss die Frage, aus welchem Vermögen des Spenders
die Spende stammt deshalb klären, weil er nur dann klären kann, ob er den
Wert der Sache mit dem Nettobetrag oder dem Bruttobetrag in der Zuwendungsbestätigung
bescheinigen muss.
Hier wiederum gilt folgendes:
Bei einer Sachspende aus dem Privatvermögen ist grundsätzlich der gemeine
Wert (Verkehrswert, Marktpreis) anzusetzen. Dies ist der Bruttopreis der
zugewendeten Sache (inkl. Umsatzsteuer). Bei neuen Sachen ist dies unproblematisch
(Rechnung) Bei gebrauchten/alten Sachen muss dieser Wert
durch Rückfrage ggf. bei einem sachkundigen Händler ermittelt werden. Ein
Wertgutachten braucht dann nicht eingeholt zu werden, wenn die Wertermittlung
nachvollziehbar und stichhaltig ist. In jedem Fall sollte der Schatzmeister
sich einen entsprechenden Vermerk zu diesem Vorgang machen,
zumal er in dem Zuwendungsbestätigungsformular ja auch noch Angaben
darüber machen muss, welche Unterlagen zur Wertermittlung gedient haben
(Rechnung, Gutachten, Auskunft, Schätzung etc.).
Bei einer Sachspende aus dem Betriebsvermögen ist der Entnahmewert anzusetzen.
Der Spender wiederum kann die Entnahme aus seinem Betriebsvermögen
ansetzen
– mit dem Teilwert oder wahlweise
– mit dem Buchwert,
wenn die Spende an eine steuerbefreite Körperschaft erfolgt (dies ist in der
Regel der Fall).
Der Teilwert ist der Gegenbegriff zum gemeinen Wert. Erbezeichnet den
Wert, den ein Käufer des Betriebes des Spenders im Rahmen eines Gesamtkaufpreises
für den gespendeten Gegenstand zahlen würde. Bei Waren entspricht
dieser Wert den Wiederbeschaffungskosten, in der Regel also dem
Einkaufspreis. Die Entnahme von Waren – im Rahmen einer Spende – führt
daher nicht zu einem Entnahmegewinn. Der Buchwert ist der Wert, mit
dem ein Wirtschaftsgut (hier die gespendete Sache) in einer Bilanz ausgewiesen
wird.
Der Verein darf die auf der Entnahme der gespendeten Sache lastende Umsatzsteuer
in der Zuwendungsbestätigung mit bescheinigen. Dies ergibt
sich aus den Einkommensteuer-Richtlinien (R 111 Abs. 1 EStR).
Nachdem diese Frage geklärt, das Kreuz in das entsprechende Kästchen des
amtlichen Vordrucks gemacht worden ist, sind die weiteren Punkte der Zuwendungsbestätigung
– die keinen Problemen beim Ausfüllen begegnen –
auszufüllen. Hinsichtlich der Unterschriftsberechtigung beim Erteilen von
Zuwendungsbestätigungen sollte der Vorstand einen Beschluss herbeiführen,
wer hierzu befugt ist. Es empfiehlt sich hier eine Analogie zur gesetzlichen
Vertretung des Vereins (§ 26 BGB). Zuwendungsbestätigungen sollten
die Vorstandsmitglieder ausstellen können, die Vorstand gem. § 26 BGB sind.
Handbuch Chormanagement · 2007