1GirQKd

7.1 Was muss dokumentiert werden
Die Dokumentationspflichten hinsichtlich der Gefährdungsbeurteilung sind in § 7 BioStoffV
zusammengefasst. Sie sollte ein nachvollziehbarer Nachweis dafür sein, dass der Arbeitgeber alle
Belange zum Schutz der Beschäftigten berücksichtigt hat.
Es existieren keine Ausnahmen von der Dokumentationspflicht, d.h. die Gefährdungsbeurteilung ist
unabhängig von der Zahl der Beschäftigten zu dokumentieren. Das Verzeichnis der vorkommenden
Biostoffe und ggf. das Verzeichnis der Beschäftigten (siehe FAQ 7.2) sind Bestandteil der
Dokumentation. Bei Tätigkeiten mit Biostoffen der Risikogruppe 1 ohne sensibilisierende und
toxische Wirkungen sind die Anforderungen an die Dokumentation geringer. So kann in diesen
Fällen auf ein Biostoffverzeichnis sowie auf die Substitutionsprüfung verzichtet werden.
Die Dokumentation der Ergebnisse der Substitutionsprüfung hinsichtlich des Einsatzes von
Biostoffen, Arbeitsverfahren oder Arbeitsmitteln, die zu keiner oder einer geringeren Gefährdung
führen, ist verbindlich. Gibt es zu bestimmten Tätigkeiten bzw. Branchen TRBA und wird
hinsichtlich der Schutzmaßnahmen davon abgewichen, ist dies - einschließlich Begründung -
ebenfalls zu dokumentieren.
Des Weiteren müssen auch Zeitpunkt und Ergebnis der Wirksamkeitsprüfung technischer
Schutzmaßnahmen dokumentiert werden (§ 8 Abs. 6 BioStoffV).
Die regelmäßige Überprüfung bzw. Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilung muss ebenfalls
dokumentiert werden. Ergeben sich keine Änderungen zur bisherigen Gefährdungsbeurteilung, so
ist lediglich das Datum der erneuten Überprüfung zu dokumentieren.
7. 2 Was ist ein Biostoffverzeichnis und was ist unter einem Verzeichnis der
Beschäftigten zu verstehen
Ein Verzeichnis der vorkommenden Biostoffe ist Bestandteil der Dokumentation zur
Gefährdungsbeurteilung. Es muss Angaben zur Einstufung in eine Risikogruppe und zu den
sensibilisierenden, toxischen und sonstigen die Gesundheit schädigenden Wirkungen beinhalten.
Bei gezielten Tätigkeiten ist mindestens die Art/Spezies anzugeben. Bei nicht gezielten
Tätigkeiten sind in der Dokumentation insbesondere diejenigen Biostoffe zu verzeichnen, die für
die Gefährdungsbeurteilung relevant sind. Im Falle der Abfallsortieranlagen sind dies Schimmelpilze
und Actinomyceten. Bei anderen nicht gezielten Tätigkeiten außerhalb von Laboratorien,
Versuchstierhaltung, Biotechnologie und Einrichtungen des Gesundheitsdienstes genügt häufig die
Angabe sogenannter Leitorganismen. Bei Tätigkeiten mit kontaminiertem Archivgut sind dies
i. d. R. Schimmelpilze. Für Arbeitsbereiche des Gesundheitswesens kann die Nennung sonstiger
mit einer gewissen Wahrscheinlichkeit auftretender Biostoffe, wie z. B. die Erreger von Magen-
Darm-Erkrankungen in Verbindung mit Fäkalien oder HBV, HCV und HIV in Verbindung mit Blut
ausreichend sein (siehe auch FAQ 11.7).
Ein Verzeichnis der Beschäftigten ist zu führen, wenn diese Tätigkeiten der Schutzstufe 3 oder 4
durchführen. Dabei müssen die Art der Tätigkeiten, die vorkommenden Biostoffe und aufgetretene
Unfälle oder sonstige besondere Vorkommnisse dokumentiert werden. Das Verzeichnis ist
mindestens 10 Jahre nach Beendigung der Tätigkeit aufzubewahren. Dem Beschäftigten ist bei
Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses ein Auszug über alle ihn betreffenden Angaben
auszuhändigen. Das Verzeichnis der Beschäftigten soll die Möglichkeit geben, durch Tätigkeiten mit
Biostoffen verursachte Erkrankungen auch dann zuordnen zu können, wenn ein relativ großer
36