Gesamtschweizerische Strategie zur dauerhaften Archivierung von ...

Schweizerische ArchivdirektorInnenkonferenz
Gesamtschweizerische Strategie
zur dauerhaften Archivierung
von Unterlagen aus elektronischen Systemen
4.7.2 Aufbau von Archivnetzwerken
Das Internet animiert zum Aufbau von Archivnetzwerken. Archivkataloge werden,
dem Vorbild der Bibliotheken folgend, zunehmend im Verbund zugänglich gemacht
(vgl. Kapitel 4.6.2). Solche Verbünde schiessen zur Zeit wie Pilze aus dem Boden.
Ihr Hauptzweck besteht freilich in der Regel nicht darin, aktuelle elektronische Datenbestände
zugänglich zu machen; im Mittelpunkt steht meist die erleichterte Benützbarkeit
bereits vorhandener Findmittel bzw. Verzeichnisse.
Aus der Optik der elektronischen Überlieferungsbildung kann sich der Aufbau von
Archivnetzwerken als Konkurrenzvorhaben darstellen, da er zumindest in einer Anfangsphase
beträchtliche betriebliche Ressourcen absorbiert. Dies fällt nicht zuletzt
deshalb ins Gewicht, weil die zuständigen Personen in beiden Fällen vielfach identisch
sind. Auf lange Frist kann ein Archivnetzwerk allerdings zu einer beträchtlichen
Entlastung führen. 40
Erste Ansätze zur Bildung solcher Archivnetzwerke zeichnen sich in der Schweiz
heute ab. Den Ausgangspunkt dafür bilden Verzeichnungssysteme, die von mehreren
Archiven gemeinsam genutzt werden und sich durch Recordkeeping Tools derselben
Anbieter ergänzen lassen. Im Vordergrund stehen derzeit hauptsächlich die Produkte
STAR II/KONSUL von CMI sowie scopeArchiv/scopeDossier (vgl. Kapitel 4.4.4
und 4.6.2) Wie weit die betreffenden vorarchivischen Hilfsmittel im harten
Konkurrenzkampf geschäftsprozessorientierter Informationssysteme einen Platz
behaupten können, ist allerdings nur sehr schwer vorhersehbar.
4.7.3 Digitalisierung von Archivfindmitteln
Es gibt Stimmen, die den Archiven prophezeihen, sie würden bis 2010 entweder ihre
Informationen mehrheitlich über das Internet anbieten oder von der Bildfläche verschwinden.
Deutsche Prognosen rechnen bis zu diesem Zeitpunkt mit einem nahezu
lückenlosen Angebot von Beständeübersichten und einem wesentlich vergrösserten
Anteil digital verfügbarer Detailverzeichnisse. 41 Dies bedeutet, dass traditionelle Archivfindmittel
von der Papierform in ein digitales Format konvertiert werden müssen.
Auch an solche Vorhaben werden beträchtliche Finanzmittel gebunden. Das
Staatsarchiv Zürich hat beispielsweise 1999/2000 rund 70 Archivkataloge bzw. an
die 10’000 A3-Seiten für einen Betrag von knapp 200’000 Franken digitalisiert und
als HTML-Dateien zugänglich gemacht.
40
Es wäre beispielsweise denkbar, dass die Komponente „Zugangssystem“ von einem Archiv oder einem externen
Dienstleister im Auftrag mehrerer Archive betrieben würde (vgl. Kapitel 4.6.1). Diese brauchten sich dann um
eine Aufgabe weniger zu kümmern und wären eher in der Lage, den übrigen Ansprüchen nachzukommen.
41
Vgl. Kapitel 6.3.2, Anmerkung 1.
Das Bundesarchiv hat seine Akzessionsverzeichnisse grösstenteils manuell nacherfassen, teilweise auch via
Scanning/OCR in ein digitales Format konvertieren lassen. Diese Daten stehen künftig im System DONABAR
bzw. in scopeArchiv. zur Verfügung. Im Staatsarchiv Basel-Stadt wurde 2001 eine erste Tranche Repertorien
(ca. 1'000 Typoskiript-Seiten bzw. 40'000 Verzeichnungseinheiten) digitalisiert.
KLA CH/FL 2002 Kapitel 4: Momentaufnahme Seite 107