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Gesamtschweizerische Strategie zur dauerhaften Archivierung von Unterlagen aus elektronischen Systemen Schweizerische ArchivdirektorInnenkonferenz Seite 132 Kapitel 6: Perspektiven KLA CH/FL 2002
Schweizerische ArchivdirektorInnenkonferenz Gesamtschweizerische Strategie zur dauerhaften Archivierung von Unterlagen aus elektronischen Systemen 6.1 Zweck dieses Kapitels Die schweizerischen Archive sollen ihre Strategie über eine längere Zeitspanne hinweg konsequent verfolgen und schrittweise umsetzen können. Dieser sind deshalb Annahmen über die Entwicklung des massgeblichen Umfelds – namentlich der Produktionsverhältnisse archivrelevanter Unterlagen, aber auch der Recherchiergewohnheiten künftiger ArchivbenützerInnen – zu Grunde zu legen. Wie die Erfahrung der letzten Jahrzehnte zeigt, sind Trendanalysen immer mit Vorsicht zu geniessen. Die Strategie muss auch dann anwendbar bleiben, wenn wichtige Voraussagen nicht eintreffen. Aus diesem Grund wird nachstehend eine Vision der schweizerischen Archive im Jahr 2015 entwickelt. Deren Hauptzweck besteht darin, gewisse Vorstellungen, welchen Stand das schweizerische Archivwesen bis zu diesem Zeitpunkt erreicht haben könnte, zu entwickeln. Diese Vorstellungen hängen davon ab, ob und wie weit massgebliche Begleitfaktoren erfüllt wurden. Trifft Solches nicht oder nur teilweise zu, wird auch das Ergebnis mehr oder minder von der Vision abweichen. Die Strategie ist deshalb möglichst offen und flexibel anzulegen. Dies ist um so mehr notwendig, als es eine Vielzahl lokaler Besonderheiten und möglicher Seiteneffekte zu berücksichtigen gilt. Anhand von vier Szenarien (in Kapitel 6.4) wird hypothetisch durchgespielt, wie sich einzelne Archive der Vision annähern können. Die von Fall zu Fall gewählte Variante („Portal“, „Top-down“, „Subito“, “Direttissima“) hängt einerseits davon ab, wie weit den Archiven günstige äussere Faktoren zu Hilfe kommen, anderseits davon, wie weit sie selbst bereits auf die neuen Herausforderungen, die auf sie zukommen, vorbereitet sind. Abschliessend ist darzulegen, wo die grössten Potenziale für ein gemeinsames Vorgehen – nicht nur auf der Ebene der Strategie, sondern auch auf derjenigen der praktischen Umsetzung – liegen und wie diese ausgeschöpft werden könnten. 6.2 Die schweizerischen Archive im Jahr 2015 (eine Vision) 6.2.1 Elemente Aufgrund der in Kapitel 5 erarbeiteten Zielvorstellungen werden Annahmen für den Soll-Zustand im Jahr 2015 getroffen. Der Zeitpunkt 2015 gilt als grober Richttermin. Es ist wahrscheinlich, dass manche der formulierten Ziele erst später und nicht alle überall in der angenommenen Frist erreicht werden können. KLA CH/FL 2002 Kapitel 6: Perspektiven 133
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