Gesamtschweizerische Strategie zur dauerhaften Archivierung von ...
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Schweizerische ArchivdirektorInnenkonferenz<br />
<strong>Gesamtschweizerische</strong> <strong>Strategie</strong><br />
<strong>zur</strong> <strong>dauerhaften</strong> <strong>Archivierung</strong><br />
<strong>von</strong> Unterlagen aus elektronischen Systemen<br />
7.2.4 Begleitmassnahmen<br />
Unabhängig vom Zeitrahmen sind verschiedene Aktivitäten zu planen, die entweder<br />
indirekt mit der <strong>Strategie</strong> <strong>zur</strong> digitalen Überlieferungssicherung zusammenhängen<br />
oder <strong>von</strong> anderen, zeitlich nicht unbedingt beeinflussbaren Rahmenbedingungen abhängig<br />
sind.<br />
22. Nacherfassung <strong>von</strong> älteren Beständen (Digitalisierung <strong>von</strong> Findmitteln)<br />
Es soll vermieden werden, dass ein Technologiebruch zwischen der Verwaltung (Erschliessung,<br />
Benützung) traditioneller Archivbestände und derjenigen elektronischer<br />
Unterlagen entsteht. Bisherige Verzeichnungspraktiken sollen in einem archivischen<br />
Verzeichnungssystem ebenso unterstützt werden können wie die Integration unterschiedlicher<br />
Metadatenstrukturen aus elektronischen Systemen. Aus betriebsorganisatorischen<br />
Gründen, aber auch in Anbetracht der weltweit feststellbaren Trends empfiehlt<br />
es sich, bereits vorhandene Verzeichnisse (Findmittel) ebenfalls digital zugänglich<br />
zu machen. Dadurch wird die Benützbarkeit der Archivbestände konform <strong>zur</strong><br />
Entwicklung anderer Informationsangebote massiv verbessert.<br />
Es ist nicht zweckmässig, dass jedes Archiv diese Retrokonversionsprozesse selbst<br />
<strong>von</strong> neuem gestaltet. Werkzeuge, die diese Aufgabe kostengünstiger als heute übernehmen<br />
können, befinden sich in Entwicklung. Zur Zeit wird, je nach Komfort. mit<br />
ca. SFr. 1–2 Nacherfassungs-Vollkosten pro Verzeichnungseinheit gerechnet.<br />
23. Unterstützung <strong>von</strong> Forschungsprojekten<br />
Bereits lancierte oder geplante Forschungsprojekte im Bereich <strong>Archivierung</strong> elektronischer<br />
Unterlagen, wie beispielsweise das Projekt ARELDA, sollen im Rahmen<br />
der vorhandenen Möglichkeiten mit öffentlichen Mitteln unterstützt werden. Es ist<br />
zweckmässig, einzelne strategische Projekte gemeinsam durchzuführen und die Resultate<br />
für alle nutzbar zu machen.<br />
Die Unterstützung muss nicht unbedingt aus einem finanziellen Beitrag bestehen. Sie<br />
kann auch in Form <strong>von</strong> personellen Ressourcen geleistet oder durch das Bereitstellen<br />
einer geeigneten Infrastruktur für die Durchführung <strong>von</strong> Pilotprojekten geleistet werden.<br />
Zusätzlicher Ressourcenbedarf: projektabhängig<br />
24. Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungsstellen im Rahmen <strong>von</strong><br />
strategischen Projekten (eGovernment)<br />
Längerfristig muss die <strong>Archivierung</strong>sproblematik ein integraler Bestandteil <strong>von</strong> Informationsflüssen<br />
und Systemarchitekturen innerhalb einer Verwaltung werden. Die<br />
im Rahmen <strong>von</strong> New Public Management sowie eGovernment anlaufenden oder bereits<br />
angelaufenen Reformprozesse eröffnen den Archiven grosse Chancen. Diese<br />
Chancen gilt es zu nutzen.<br />
KLA CH/FL 2002 Kapitel 7: Empfehlungen Seite 165
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