Gesamtschweizerische Strategie zur dauerhaften Archivierung von ...

Gesamtschweizerische Strategie
zur dauerhaften Archivierung
von Unterlagen aus elektronischen Systemen
Schweizerische ArchivdirektorInnenkonferenz
7.5 Konsequenzen
Die in dieser Studie empfohlenen Massnahmen sind so aufeinander abgestimmt, dass
sie in einem gemeinsamen Sondereffort mit moderatem Zusatzaufwand umgesetzt
werden können. Unabhängig von der jeweiligen Ausgangslage soll es den Archiven
aller Kantone möglich sein, sich an diesem Programm zu beteiligen.
Dabei ist die Prozesshaftigkeit des Vorhabens zu beachten: Hinter den nackten Zahlen
verbirgt sich die Notwendigkeit, radikal umzudenken und die Kontinuität der
archivischen Überlieferung wie auch der erprobten archivischen Methoden unter den
Bedingungen elektronischer Informationsprozesse sicherzustellen. Dies bedeutet
einen intellektuellen Kraftakt und erfordert die Bereitschaft aller Beteiligten, neue
Wege zu beschreiten.
Mindestens zwei Drittel der Empfehlungen sind nur in Kooperation umsetzbar. Die
als sinnvoll erachteten Kooperationen beziehen sich je rund zur Hälfte auf verwaltungsinterne
und auf interarchivische Partnerschaften:
Verwaltungsintern besteht ein hoch dringlicher Handlungsbedarf im Bereich
des Records Management. Die Archive können diese Aufgabe nicht in eigener
Regie lösen. Mehrheitlich ist allerdings die Problemsensibilisierung der angesprochenen
Partner noch zu wenig weit vorgeschritten. Oft gibt es nicht einmal eine
Stelle, die sich dafür zuständig fühlt. Stattdessen werden neue kostspielige Projekte
zur Einführung neuer Instrumentarien (Wissensmanagement, Content Management
usw.) geplant, die auf bestehende Schriftgutverwaltungstraditionen keine
Rücksicht nehmen. Die Archive müssen deshalb ihr Wissen in solche Vorhaben
einbringen können. Allerdings hat dies auch zur Folge, dass sie sich in einer den
Partnern geläufigen Sprache verständlich machen und die gesamten Dimensionen
der Problematik überzeugend darlegen können. Zu diesem Zweck müssen sie sich
unbedingt zusätzliche Kompetenzen aneignen (vgl. z. B. Empfehlung 5).
Interarchivisch stellt das empfohlene Programm einen ersten Schritt auf dem Weg
zu neuen Formen eines schweizerischen Archivföderalismus dar. Es ist wichtig,
das Ganze als gemeinsamen Lernprozess aufzufassen. Zum Lernen gehört,
dass Fehler gemacht, nüchtern analysiert und daraus die erforderlichen Schlüsse
gezogen werden können. Die Strategie ist deshalb mit der vorliegenden Studie
nicht definitiv festgelegt, sondern bedarf einer kontinuierlichen Fortschreibung.
Der Hauptzweck des verstärkten archivischen Zusammenschlusses besteht darin,
dank gemeinsamer Standards und homogenisierter Prozesse einen stärkeren Einfluss
auf lokale Vorhaben ausüben zu können. Diese Ziele sind deshalb für die schweizerischen
Archive während der nächsten 5–10 Jahre absolut zentral. Andere Fragen –
vor allem im Bereich der „Electronic Records Preservation“ – dürften sich hingegen
frühestens in einer weiteren Phase – und auf der Grundlage einer intensivierten internationalen
Kooperation – definitiv beantworten lassen.
Seite 178 Kapitel 7: Empfehlungen KLA CH/FL 2002