Gesamtschweizerische Strategie zur dauerhaften Archivierung von ...

Schweizerische ArchivdirektorInnenkonferenz
Gesamtschweizerische Strategie
zur dauerhaften Archivierung
von Unterlagen aus elektronischen Systemen
Nebst den angeführten Konvergenzen bestehen derzeit noch einige grössere Kontroversen.
Zu nennen sind in erster Linie:
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Organisatorisch: Sollen sich Archive selbst um die physische Aufbewahrung
elektronischer Archiv-Unterlagen („Custodial Archiving“) kümmern oder stattdessen
ganz auf die intellektuelle Steuerung der Überlieferungsprozesse („Non-
Custodial archiving“) konzentrieren (Kapitel 3.1.6) Hinter den zugrundeliegenden
strategischen Konzepten („Records Lifecycle“ vs. „Records Continuum“)
verbergen sich elementare Differenzen: Im zweiten Fall wären die Kompetenzen
für das verwaltungsweite Records Management vollständig neu zu regeln, und
die Archive hätten sich so zu reorganisieren, dass sie den neuen Verpflichtungen
nachkommen könnten. Im ersten Fall droht ein Vakuum im Bereich der vorarchivischen
Schriftgutverwaltung. Fühlt sich dafür niemand richtig zuständig,
fehlen den Archiven die kompetenten Ansprechpartner sowie eine solid organisierte
Vorstufe, auf der ihre eigene Arbeit zuverlässig aufsetzen könnte.
Technisch: Welche der in Kapitel 3.1.5 beschriebenen Aufbewahrungsstrategien
soll angewendet werden Sowohl die ausschliessliche Übernahme von Archivgut
in Papierform als auch die Aufbewahrung digitaler Unterlagen in ihren originalen
Hardware- und Software-Umgebungen werden heute als obsolet betrachtet.
Differenzen bestehen hauptsächlich zwischen den Emulations- und Migrations-Strategien.
Die ersteren haben vor allem in der Bibliothekswelt Anklang gefunden.
Aus Archivsicht stossen sie auf Bedenken: Der Entstehungskontext administrativer
Unterlagen ist komplexer als die elektronische Produktion von Büchern.
Ferner umgeht der Emulations-Ansatz die Bewertungsproblematik, indem
normalerweise ganze Applikationen „eingekapselt“ und dauerhaft erhalten werden.
Der Blickwinkel auf konkrete Geschäftsprozesse spielt eine untergeordnete
Rolle. Wo der Entstehungskontext von Unterlagen einzelne Applikationen überschreitet,
wäre er im Nachhinein nur noch mit unverhältnismässig hohem Aufwand
rekonstruierbar.
Viele der vorgestellten Konzepte stammen aus dem angelsächsischen Kulturraum. In
Mitteleuropa dürfte eine Rollenteilung zwischen Records Management und Archivistik
auch in Zukunft bevorzugt werden. Die Archive werden ihren Hauptauftrag in
der dauerhaften Sicherung und Vermittlung der überlieferten Unterlagen erblicken.
Damit sind die Defizite der Schriftgutverwaltung aber noch nicht gelöst.
Aufbewahrungstechnisch scheint die Migrationsstrategie trotz zahlreicher berechtigter
Bedenken zur Zeit der einzige gangbare Weg zu sein. Schlüssige Antworten über
einen Zeithorizont von 10 bis 15 Jahren können jetzt und werden vielleicht auch in
Zukunft nicht gemacht werden. Wichtige Forschungsziele der nächsten Jahre betreffen
die Definition und Standardisierung von Archivformaten auf der Daten- und Dateiebene.
Sodann gilt es Archivierungsprozesse so zu organisieren, dass a) Migrationszyklen
so weit als möglich in die Länge gestreckt, b) Migrationen möglichst einheitlich
und autoamtisch durchgeführt und c) die Menge der zu migrierenden Daten
in einem vertretbaren Rahmen gehalten werden können.
KLA CH/FL 2002 Kapitel 3: Internationaler Kontext Seite 53