Gesamtschweizerische Strategie zur dauerhaften Archivierung von ...

Schweizerische ArchivdirektorInnenkonferenz
Gesamtschweizerische Strategie
zur dauerhaften Archivierung
von Unterlagen aus elektronischen Systemen
6.2.3 Spielarten
Die Unsicherheit der getroffenen Annahmen und die grosse Zahl möglicher Hindernisse
nötigen die Archive, sich individuell und von Fall zu Fall für die zweckmässigste
Vorgehensvariante zu entscheiden. Stark verallgemeinernd gilt es eine Wahl
zu treffen zwischen zwei Extremen:
•=
•=
einerseits einer Idealvariante, die eine umfassende, zeitgemässe und für sämtliche
Archive der Schweiz gültige Lösung der elektronischen Überlieferungsproblematik
verspricht, aber nicht unverzüglich realisierbar ist, da zuerst zahlreiche
Voraussetzungen erfüllt werden müssen
anderseits verschiedenen Ad hoc-Varianten, die ohne weitere Vorbedingungen
lokal umgesetzt werden können, aber keine Ideallösung darstellen, da sie sich
nicht ohne weiteres in eine nachhaltig wirksame Gesamtstrategie integrieren lassen.
Die unten formulierten Szenarien sollen aufzeigen, wie die beiden Extreme – gemäss
dem Grundsatz „global denken, lokal handeln“ – verbunden werden können.
6.2.4 Ein gemeinsamer Lernprozess
Die Entwicklung einer gesamtschweizerischen archivischen Überlieferungsstrategie
ist als Lernprozess zu betrachten. In dessen Verlauf gilt es, neue Formen der Zusammenarbeit
und der Vorgehensmethodik einzuüben. Um das Ziel in nützlicher Frist zu
erreichen, sind Zwischenhalte einzulegen und Kontrollverfahren festzulegen. Sowohl
die Strategie selbst als auch die ihr zugrunde gelegten Annahmen bedürfen einer regelmässigen
Überprüfung.
In dieser Hinsicht dient die „Ideallinie“ als Prüfmassstab. Dieser ist periodisch an die
geltenden Rahmenbedingungen anzupassen. Die Strategie-Konformität lokaler Massnahmen
lässt sich anhand eines solchen Massstabs leichter beurteilen.
6.3 Modelle künftiger Überlieferungsprozesse
6.3.1 Elektronische Unterlagenproduktion im Zeichen von eGovernment
Die Richtigkeit der entworfenen Strategie hängt davon ab, wie sich die Rahmenbedingungen
des Archivierens in den nächsten 10 bis 15 Jahren entwickeln.
Archivische Überlieferung kann als Teil eines Überlieferungsprozesses begriffen
werden. Dieser beginnt mit der Produktion archivwürdiger Unterlagen und endet
dort, wo Archivgut benützt, ausgewertet und in neues, persönliches oder kollektives
Wissen umgewandelt wird.
KLA CH/FL 2002 Kapitel 6: Perspektiven Seite 137