Gesamtschweizerische Strategie zur dauerhaften Archivierung von ...

Gesamtschweizerische Strategie
zur dauerhaften Archivierung
von Unterlagen aus elektronischen Systemen
Schweizerische ArchivdirektorInnenkonferenz
3.3.8 Datenbank-Applikationen
Frühe Datenbank-Anwendungen besassen meist eine ziemlich einfache Datenstruktur,
so dass die gespeicherten Informationen in flachen Tabellen archiviert und in den
gängigen Datenformaten (ASCII-Strings, numerische Feldtypen usw., vgl. Anhang
3) auch zu einem späteren Zeitpunkt und ohne Kenntnis der ursprünglichen Applikation
verhältnismässig leicht wieder gelesen werden konnten. Die Verständlichkeit ist
in der Regel durch die Art der Darstellung (sehr lange Datensätze, wo nur bestimmte
Sonderzeichen oder ähnliche Hilfen über den Beginn neuer Felder Auskunft geben)
und das Vorkommen einer Vielzahl von Codes erschwert. Ohne mitgelieferte Dokumentationen
wäre es in solchen Fällen unmöglich, sich in den Datenmengen auf ökonomische
Weise zurechtzufinden. Über die formalen und inhaltlichen Anforderungen
an solche Dokumentationen gibt es international anerkannte Richtlinien, die allerdings
schon älteren Datums sind. 20
Das Hauptproblem beim Archivieren flacher Tabellen aus älteren Datenbanken war
somit das periodische Kopieren der archivierten Daten auf andere Speichermedien,
da die Haltbarkeit der standardisierten Archivdatenträger (vgl. Anhang 3) nicht mehr
als einige Jahre beträgt. Bei diesen Kopiervorgängen müssen Qualitätsprüfungs-
Checks durchlaufen werden – ein Unterfangen, das in Anbetracht der vorhandenen
Analyse-Hilfsmittel schnell sehr aufwändig werden kann. Selbst die grossen Nationalarchive
der USA, Kanadas, Australiens, des United Kingdom, der Bundesrepublik
Deutschland oder der französischen Archives contemporaines in Fontainebleau verfügen
im besten Fall über Werkzeuge, die nur sehr bescheiden konzipiert oder bereits
mehrere Jahre alt sind und keine ausgeklügelteren Prüfmethoden unterstützen. Da die
Dokumentationen in der Regel separat (wohl noch heute mehrheitlich in Papierform)
gespeichert werden, sind die heute angewendeten Analyseverfahren unangemessen,
sobald der Umfang der archivierten Daten proportional zur gesamten Datenproduktion
zunimmt.
Seit dem Aufkommen relationaler Datenbanksysteme hat aber auch die Komplexität
der Datenstrukturen gewaltig zugenommen. Was die ursprünglichen Benützerinnen
und Benützer bei ihrer Arbeit am Bildschirm sehen, kann gänzlich anders organisiert
sein als die Datenhaltung im Hintergrund. Zwischen diesen beiden Schichten hat sich
die Geschäftslogik mehr und mehr verselbstständigt; objektorientierte Methoden
treiben diese Ausdifferenzierung weiter voran. Emulationskonzepte oder das OAIS-
Modell beruhen auf der Idee, solche „Kapseln" von Datenobjekten in einer Weise
aufeinander zu beziehen, dass sie, unabhängig von der ursprünglich verwendeten
Software lesbar und verstehbar werden.
Wie umfangreiche Datenbank-Anwendungen, die weit gespannte Informationssysteme
sein können, langfristig zu archivieren sind, bleibt trotz der zahlreichen laufenden
Forschungsprojekte bis auf weiteres eine offene Frage. 21
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Hedstrom, Margaret: Archives and Manuscripts: Machine-Readable Records. Chicago (1984).
In der Realität werden noch heute mehrheitlich flache Tabellen archiviert.
Seite 42 Kapitel 3: Internationaler Kontext KLA CH/FL 2002