Gesamtschweizerische Strategie zur dauerhaften Archivierung von ...

Schweizerische ArchivdirektorInnenkonferenz
Gesamtschweizerische Strategie
zur dauerhaften Archivierung
von Unterlagen aus elektronischen Systemen
6.1 Zweck dieses Kapitels
Die schweizerischen Archive sollen ihre Strategie über eine längere Zeitspanne hinweg
konsequent verfolgen und schrittweise umsetzen können. Dieser sind deshalb
Annahmen über die Entwicklung des massgeblichen Umfelds – namentlich der Produktionsverhältnisse
archivrelevanter Unterlagen, aber auch der Recherchiergewohnheiten
künftiger ArchivbenützerInnen – zu Grunde zu legen.
Wie die Erfahrung der letzten Jahrzehnte zeigt, sind Trendanalysen immer mit Vorsicht
zu geniessen. Die Strategie muss auch dann anwendbar bleiben, wenn wichtige
Voraussagen nicht eintreffen. Aus diesem Grund wird nachstehend eine Vision der
schweizerischen Archive im Jahr 2015 entwickelt. Deren Hauptzweck besteht darin,
gewisse Vorstellungen, welchen Stand das schweizerische Archivwesen bis zu diesem
Zeitpunkt erreicht haben könnte, zu entwickeln. Diese Vorstellungen hängen
davon ab, ob und wie weit massgebliche Begleitfaktoren erfüllt wurden. Trifft
Solches nicht oder nur teilweise zu, wird auch das Ergebnis mehr oder minder von
der Vision abweichen.
Die Strategie ist deshalb möglichst offen und flexibel anzulegen. Dies ist um so mehr
notwendig, als es eine Vielzahl lokaler Besonderheiten und möglicher Seiteneffekte
zu berücksichtigen gilt. Anhand von vier Szenarien (in Kapitel 6.4) wird hypothetisch
durchgespielt, wie sich einzelne Archive der Vision annähern können. Die von
Fall zu Fall gewählte Variante („Portal“, „Top-down“, „Subito“, “Direttissima“)
hängt einerseits davon ab, wie weit den Archiven günstige äussere Faktoren zu Hilfe
kommen, anderseits davon, wie weit sie selbst bereits auf die neuen Herausforderungen,
die auf sie zukommen, vorbereitet sind.
Abschliessend ist darzulegen, wo die grössten Potenziale für ein gemeinsames Vorgehen
– nicht nur auf der Ebene der Strategie, sondern auch auf derjenigen der praktischen
Umsetzung – liegen und wie diese ausgeschöpft werden könnten.
6.2 Die schweizerischen Archive im Jahr 2015 (eine Vision)
6.2.1 Elemente
Aufgrund der in Kapitel 5 erarbeiteten Zielvorstellungen werden Annahmen für den
Soll-Zustand im Jahr 2015 getroffen. Der Zeitpunkt 2015 gilt als grober Richttermin.
Es ist wahrscheinlich, dass manche der formulierten Ziele erst später und nicht alle
überall in der angenommenen Frist erreicht werden können.
KLA CH/FL 2002 Kapitel 6: Perspektiven 133