Gesamtschweizerische Strategie zur dauerhaften Archivierung von ...

Gesamtschweizerische Strategie
zur dauerhaften Archivierung
von Unterlagen aus elektronischen Systemen
Schweizerische ArchivdirektorInnenkonferenz
Für einen Teil der Aufgaben auf der zweiten Stufe und vor allem im Hinblick auf eine
möglichst rasche Breitenwirkung dürften die Ausbildungsangebote der Fachhochschulen
eine wichtige Rolle übernehmen. Allerdings erscheint der quantitative Anteil
des Archivstoffs in den aktuellen I+D-Lehrgängen teilweise zumindest quantitativ
unterdotiert. Elektronisch gestützte archivische Methoden und Prozesse lassen
sich erst sinnvoll vermitteln, wenn sie Eingang in die Archivpraxis gefunden haben.
Vorläufig können nur Einzelbeispiele präsentiert werden; das Gelernte ist nicht ohne
weiteres auf andere Situationen übertragbar.
Besonders grosse Defizite bestehen im Bereich des Records Management. Records
Manager sind nicht Information Officern gleichzusetzen. Die herkömmliche Berufsgruppe
der RegistratorInnen besitzt einen sehr heterogenen Ausbildungshintergrund
(am häufigsten wohl eine Verwaltungs- oder sonst eine beliebige Berufslehre). Die
zugrundeliegenden Anforderungsprofile wurden durch die Entwicklung der letzten
Jahrzehnte obsolet. In diesen Fragen herrscht ein ausgesprochener Notstand. Sowohl
Zuständigkeiten als auch Ausbildungsangebote sind den bestehenden Erfordernissen
anzupassen. Allerdings besitzen die Archive allein in der Regel zu wenig Einfluss,
um auf eine Verbesserung der Situation hinzuwirken. Allianzen mit anderen interessierten
sowie sensibilisierten Organen oder Personen müssen geschlossen werden.
Zusammenfassend kann der aktuelle Stand in den schweizerischen Archiven wie folgt
beschrieben werden:
•= Das Bundesarchiv und einige wenige Kantonsarchive beschäftigen eigentliche IT-
SpezialistInnen (mit entsprechender Ausbildung oder mehrjähriger Praxis).
•= Einige wenige Archivfachleute verfügen über eine berufsbegleitende Weiterbildung
im IT-Bereich (Wirtschaftsinformatik, PC-/Netzwerk-Support, Web Mastering/
Web Publishing, andere).
•= Mehrere Archive nutzen in unterschiedlicher Form externe IT-Kompetenzen
(primär der verwaltungseigenen IT-Dienste, vereinzelt auch privater Partner).
Eine zentrale Frage, die unbedingt beantwortet werden muss, betrifft die Zuständigkeit
für ein Records Management, das nicht nur archivischen Bedürfnissen, sondern
auch den operativen Interessen an einem funktionstüchtigen Informations- und Wissensmanagement
genügen soll. Lohnt es sich, dieses Kompetenzen als zusätzliches
Aufgabenfeld in Archivbetriebe zu integrieren, oder erscheint es empfehlenswerter,
dafür spezifische neue Organe zu schaffen In der Bundesverwaltung wurde mit dem
Informatikstrategieorgan Bund (ISB) eine Kompromisslösung gewählt. An der im
Aufbau begriffenen GEVER-Koordinations- und Beratungsstelle (vgl. Kapitel 4.4.3
und 4.4.6) sollen sowohl das ISB wie auch das Bundesarchiv und die Bundeskanzlei
beteiligt sein. Andere Beispiele zu Lösungen für diesen Problembereich sind nicht
bekannt.
Seite 76 Kapitel 4: Momentaufnahme KLA CH/FL 2002