Gesamtschweizerische Strategie zur dauerhaften Archivierung von ...

Schweizerische ArchivdirektorInnenkonferenz
Gesamtschweizerische Strategie
zur dauerhaften Archivierung
von Unterlagen aus elektronischen Systemen
4.3.3 Personalentwicklung
Wenn es den schweizerischen Archiven ernst ist mit der Absicht, bereits zum Zeitpunkt,
da neue Systeme geplant und entwickelt werden, ihren Einfluss geltend zu
machen, müssen sie dafür zuallererst hinreichende Personalressourcen sicherstellen.
Elektronisches Archivieren ist eine neue, mit vielen Fragezeichen behaftete Aufgabe,
bei der über weite Strecken intellektuelles Neuland betreten werden muss. Solange
diese Aufgabe nicht gelöst ist, lässt sich der Aufwand für andere bisherige Tätigkeiten
nicht senken. Auch mit zunehmenden elektronischen Archivierungsaktivitäten ist davon
auszugehen, dass der Zuwachs an Papier-Unterlagen noch einige Zeit anhalten wird.
Es besteht somit ein zusätzlicher Personalbedarf, zumindest für eine mehrjährigen
Übergangsfrist. Gelingt es nicht, diese Realität den zuständigen Stellen klar zu machen
und den daraus resultierenden Anspruch einzulösen, bleibt als Alternative nur noch
der radikale Verzicht in anderen archivischen Aufgabenfeldern – auch des Kernbereichs.
Kein schweizerisches Archiv hat bisher einen solchen mutigen Schritt gewagt.
Die geschilderte Situation dürfte einen Hauptgrund dafür bilden, dass sich die Archive
bisher gegenüber der Problematik elektronischer Unterlagen mehrheitlich ausgesprochen
defensiv verhalten haben. Wo umfassende Vorarbeiten geleistet worden sind, wie zum
Beispiel in Basel-Stadt, treten die Engpässe besonders deutlich hervor. Werden bei der
Einführung der geplanten Instrumente nicht ausreichende Personalkapazitäten verfügbar
gemacht, könnte eine mehrjährige Investition an konzeptioneller Arbeit vergeblich
gewesen sein.
Das zweite Personalproblem besteht in der noch häufig anzutreffenden Delegation
der hier diskutierten Aufgaben an einzelne Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter, die
sich, wenn sie ihrem Auftrag seriös nachkommen, rasch zu Spezialisten entwickeln
und unter Umständen den Kontakt zur übrigen Belegschaft zu verlieren drohen. Das
Ergebnis ist in solchen Fällen oft, dass hoch qualifizierte Kräfte abwandern und erworbenes
Zusatz-Know-how den Archivbetrieben wieder verloren geht.
Da der berufliche Werdegang für Archivfachleute in der Schweiz nicht reglementiert
ist, haben verschiedene Archive in den vergangenen Jahren die Gelegenheit wahrgenommen,
Quereinsteiger aus der Informatikbranche einzustellen. Die bisherigen Erfahrungen
sind eher ambivalent. Es braucht einen stetigen intensiven Gedankenaustausch
zwischen Fach- und Informatikwissen innerhalb der Archivbetriebe, und dieses
Wissen sollte innerhalb des Personals möglichst weit diffundieren können. Sonst
entsteht leicht eine „Zweiklassengesellschaft“. Die Archivleitungen sind auf das
Spezialwissen ihrer Informatiker angewiesen, ohne dieses immer angemessen beurteilen
zu können; den Informatikern fällt es anderseits ohne unmittelbare Erfahrungen
aus der Archivpraxis schwer, die fachlichen Erfordernisse adäquat in technische
Konzepte oder Lösungen umzusetzen.
Auch die enge Zusammenarbeit mit Fachleuten aus Informatikämtern (soweit diese
Beratungsdienste anbieten) oder mit Privatfirmen kann eine Lösung sein, um an das
benötigte Technik-Wissen heranzukommen.
KLA CH/FL 2002 Kapitel 4: Momentaufnahme Seite 77