Gesamtschweizerische Strategie zur dauerhaften Archivierung von ...

Gesamtschweizerische Strategie
zur dauerhaften Archivierung
von Unterlagen aus elektronischen Systemen
Schweizerische ArchivdirektorInnenkonferenz
Je näher ein Anwendungsstandard das archivische Kerngeschäft (zum Beispiel beim
Verzeichnen und bei der Übernahme von Unterlagen in Archivsysteme) berührt, um
so grösser sind in der Regel die Chancen einer archivischen Einflussnahme. Langfristig
lesbare und verstehbare Formate und Datenträger stellen ein Aufgabengebiet
dar, in dem die Archive ihre Bedürfnisse gemeinsam artikulieren müssen. Andere
Standards haben als äussere, unbeeinflussbare Begleitfaktoren zu gelten.
Eine Zusammenstellung der massgeblichsten Standards findet sich in Anhang 3.
3.1.5 Strategien
Ein grundsätzlicher strategischer Entscheid betrifft die Frage, mit welcher Methode
die dauerhafte Erhaltbarkeit archivierter Unterlagen am besten sichergestellt werden
kann.
Dabei gilt es zwei wesentliche Probleme zu beachten:
•=
•=
Die Informationsträger (Disketten, Magnetplatten, optische Platten) und die
Systeme, die benötigt werden, um diese zu lesen, besitzen eine begrenzte Lebensdauer
Digitale Unterlagen sind immer in bestimmten Formaten abgespeichert, deren
Lebensdauer nur wenige Jahre beträgt. Oft handelt es sich um proprietäre Formate,
die nur mit einer bestimmten Software eines einzelnen Herstellers lesbar
sind.
Die Hauptschwierigkeit besteht darin, dass die Integrität von Unterlagen während
hundert und mehr Jahren gesichert werden sollte, während die Lebenszeit der zu deren
Erfassen, Anzeigen und Speichern eingesetzten Technologien heute zwischen drei
und fünfzehn Jahren beträgt. Dies bedeutet, dass archivwürdige Daten in einem Zyklus
dieser Grössenordnung migriert werden müssen, was mit sehr hohen Migrationskosten
verbunden sein kann.
Da für diese Aufgabe eine spezifische, professionell organisierte Infrastruktur aufgebaut
werden muss, lassen sich nicht beliebig viele Verfahren parallel anwenden.
Es gibt hauptsächlich vier Lösungsansätze, um dieses Problem in den Griff zu bekommen:
•=
•=
•=
•=
der Verzicht auf digitale Archivierung überhaupt und die ausschliessliche
Übernahme von Archivgut in Papierform (ggf. auf Mikrofilm) Ausdrucken
die Aufbewahrung digitaler Unterlagen in der originalen Hard- und Softwareumgebung
Technikmuseum
die Entwicklung von Emulationsstrategien
die Entwicklung von Migrationsstrategien.
Seite 26 Kapitel 3: Internationaler Kontext KLA CH/FL 2002