Gesamtschweizerische Strategie zur dauerhaften Archivierung von ...

Gesamtschweizerische Strategie
zur dauerhaften Archivierung
von Unterlagen aus elektronischen Systemen
Schweizerische ArchivdirektorInnenkonferenz
3.4.8 Gesamteindruck
Die Problematik elektronischer Archive wird in den verantwortlichen Gremien und
an den massgeblichen Veranstaltungen innerhalb der Archivwelt zunehmend prioritär
behandelt. Ihre grosse Tragweite ist inzwischen unbestritten. In zahlreichen
Publikationen wird von „Paradigmenwechsel“ oder zumindest von stark gestiegenen
Ansprüchen an die Berufsausübung gesprochen. Dass bereits entscheidende Durchbrüche
erzielt worden wären, kann jedoch bisher kaum behauptet werden.
Anlässlich des ersten DLM-Forums wurde 1996 festgehalten, es gäbe zu diesem
Thema über viele offenen Fragen und manche interessante Projekte, aber noch kaum
über Erfolgsmeldungen zu berichten. Daran hat sich seither nicht viel geändert:
•= Die offenen Fragen sind im wesentlichen dieselben geblieben.
•=
•=
Die Zahl der Projekte hat deutlich zugenommen. Viele davon haben freilich Forschungscharakter
oder beschränken sich auf Test-Umgebungen.
Erfolgsmeldungen gibt es so wenige wie zuvor.
Einen Hauptgrund für diesen Befund bildet zweifellos der marginale Anteil praktischer
Gehversuche. Ohne solche Erfahrungen kommt auch die theoretische Erkenntnis
nicht mehr richtig vom Fleck. In den letzten Jahren ist eine Stagnation der Forschung
zu beobachten. Der entscheidende Schritt von den „Testbeds“ der Forschungsprojekte
zum operativen Alltag wollte bisher nicht gelingen.
Gewisse Differenzierungen deuten sich immerhin an:
•=
•=
•=
Was die Produktion transparenter, glaubwürdiger (authentischer, verlässlicher)
und wohlgeordneter Unterlagen betrifft, bestehen ausgesprochene Konvergenzen.
Die Pittsburgh Requirements, die BCU-Daten- und Prozessmodelle sowie
die australischen Lösungsansätze (RKMS, VERS, SPIRT usw.) bilden einen
heuristischen Rahmen, der für praktische Anwendungen genutzt werden kann.
Im Bereich des Records Management und des Recordkeeping wurde ebenfalls
ein hohes Mass an Konsens erreicht. Neben dem ISO-Standard 15'489 (der an
den australischen Records Management-Standard AS 4390 anknüpft) sind inzwischen
abgestufte Konkretisierungen über MOREQ, DoD 1505.2, ARKS,
RKMS, DOMEA, ELAKT, GEVER, NOARK usw. bis zu technischen Implementierungen
vorhanden (vgl. Kapitel 3.2.2 und Anhang 3). Was noch fehlt, ist
eine breite Akzeptanz dieser Vorgaben im administrativen Alltag, was allerdings
noch viele Jahre beanspruchen dürfte.
Grössere Klarheit besteht im Hinblick auf den Zugang zu elektronischen Archiv-
Informationen. Die neuesten Technologien erlauben differenzierte Lösungsmodelle
und Daten-Architekturen sowie kostengünstige Nutzungsformen via Internet
(die Kosten für das Bereitstellen der Daten sind ein anderes Thema, nicht
zuletzt auch, wo es um die Digitalisierung traditioneller Verzeichnisse und Unterlagen
geht).
Seite 50 Kapitel 3: Internationaler Kontext KLA CH/FL 2002