Gesamtschweizerische Strategie zur dauerhaften Archivierung von ...

Gesamtschweizerische Strategie
zur dauerhaften Archivierung
von Unterlagen aus elektronischen Systemen
Schweizerische ArchivdirektorInnenkonferenz
•= die Arbeiten von David Bearman im Rahmen der Zeitschrift „Archives & Museums
Informatics“, zusammen mit Margaret Hedstrom, Richard Cox und anderen AutorInnen,
die zahlreiche wichtige Impulse zu Themata wie „Electronic Evidence“,
„Recordkeeping“, „Reinventing Archives“ sowie weiteren grundlegenden methodischen
und strategischen Aspekten lieferten und die schliesslich in den detaillierten
„Functional Requirements for Evidence in Recordkeeping“ der School of Information
Sciences an der University of Pittsburgh kulminierten (vgl. Kapitel 3.1)
•= die Tätigkeit von Luciana Duranti, die an der School of Library, Archival & Information
Studies der University of British Columbia, Vancouver, zusammen mit
Terry Eastwood und Heather McLean wegweisende methodische Ansätze zur
Verbindung traditioneller Methoden der Diplomatik und Archivlehre mit Software-Modellierungstechniken
und letztlich eine Synthese europäischer und nordamerikanischer
Wissenschaftsstile in die Wege leitete
•= das im Auftrag der Europäischen Kommission organisierte DLM-Forum (mit
Nachfolgeveranstaltungen, die von den jeweiligen Präsidentschaftsländern durchgeführt
werden).
Einen wichtigen Zwischenstand der stattgefundenen Bestrebungen spiegeln die 1997
erschienenen ICA Studies Nr. 8 bis 10, der „Guide for Managing Electronic Records
from an Archival Perspective“, ein ausführlicher Literaturbericht von Alf Erlandsson
und das Ergebnis einer Umfrage unter Nationalarchiven wider. Ersichtlich wird ein
ausserordentlich lebhafter, teilweise in Web-Foren geführter Dialog, der sich aber
auf einen verhältnismässig kleinen Personenkreis beschränkte. 3
Diese Entwicklung hat sich seither fortgesetzt: Die Zahl der Publikationen über elektronische
Unterlagen ist weiter angewachsen. Zahlreiche Projekte und Tagungen
wurden organisiert. Von einer Breitenwirkung kann jedoch bisher nicht gesprochen
werden. Zumindest auf dem europäischen Kontinent gibt es noch kaum Beispiele
von Archiven, die ihre interne Organisation und den Einsatz von Personalressourcen
konsequent den neuen Erfordernissen angepasst hätten. Auch methodisch bleibt noch
viel zu tun; so wären Geschäftsprozesse neu zu definieren. Zu solchen Fragen sind
aber Informationen bisher nur sehr schwer ausfindig zu machen.
Auch in den grundlegenden theoretischen Fragen zu elektronischen Unterlagen – der
Sicherung von Authentizität, des Nachweises verlässlich entstandener und verwahrter
Aufzeichnungen sowie der Zugänglichkeit dauerhaft haltbarer Unterlagen –
scheint in den letzten Jahren eine Stagnation eingetreten zu sein; das real nutzbare
Wissen wurde nicht nennenswert vermehrt. Erst auf dem Boden konkreter praktischer
Erfahrungen wären wohl weitere offensichtliche Fortschritte zu erzielen.
Eine Auswahlbibliographie (die im Rahmen dieser Studie aktualisiert werden soll)
findet sich auf der Webseite der Arbeitsgruppe Archivierung elektronischer Akten
des VSA (www.staluzern.ch/vsa/ag_aea/bibliographie.html).
3 Vgl. Erlandsson, Alf: Electronic Records Management; a Literature Review (ICA Studies 10, 1997), 52 ff.
Seite 22 Kapitel 3: Internationaler Kontext KLA CH/FL 2002