Gesamtschweizerische Strategie zur dauerhaften Archivierung von ...
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Schweizerische ArchivdirektorInnenkonferenz<br />
<strong>Gesamtschweizerische</strong> <strong>Strategie</strong><br />
<strong>zur</strong> <strong>dauerhaften</strong> <strong>Archivierung</strong><br />
<strong>von</strong> Unterlagen aus elektronischen Systemen<br />
Mittelfristige Massnahmen<br />
Nr Titel Kategorie Mio. SFr.<br />
8 Einführung verwaltungsweiter Vorarchiv-Standards A/B 0.5<br />
9 Einführung Aufgabenbereich Records Management E 2.5<br />
10 Erarbeitung/Einführung vorarchivischer Prozesse B/D/E 1.0 1<br />
11 Harmonisierung der Archivgesetzgebung A 0.3<br />
12 Service Center „Datenmigration in Archivsysteme“<br />
(2006-2010)<br />
D 1.0<br />
13 Ausbau der Koordinations- und Beratungsstelle zu<br />
einem Kompetenz- und Dienstleistungszentrum<br />
(Investition und laufende Kosten 2007–2010)<br />
14 Archive als „Codes of Best Practice“/Angebot <strong>von</strong><br />
Stages (2006–2010)<br />
D 4.0<br />
B 0.7<br />
15 Realisierung einer Archivschnittstelle C/D 1.0 2<br />
16 Erarbeitung eines Migrations-Musterkonzepts B/D – 3<br />
Vollkosten 11.0<br />
Langfristige Massnahmen<br />
Nr Titel Kategorie Mio. SFr.<br />
17 Automatisierung vorarchivischer Prozesse C/D 1.0<br />
18 Aufbau einer Infrastruktur für ein langfristiges elektronisches<br />
Archiv<br />
19 Einführung eines verwaltungsweiten Aufgabenbereichs<br />
für Wissens- und Records Management<br />
20 Aufbau eines gesamtschweizerischen Dienstleistungszentrums<br />
für Electronic Records Preservation<br />
B/D<br />
E<br />
nicht berechnet<br />
nicht berechnet<br />
D 7.0<br />
21 Betrieb eines gesamtschweizerischen Internetportals D 1.0<br />
Vollkosten 9.0<br />
Vorsichtig geschätzt wäre aufgrund dieser Anhaltswerte mit einem zusätzlichen Finanzbedarf<br />
<strong>von</strong> rund 25 Millionen Franken im Zeitraum 2003-2010 zu rechnen. Pro<br />
Archiv würde der jährliche Zusatzbedarf zwischen 15'000 und 500'000 Franken betragen.<br />
Dies dürfte etwas mehr als 10 % des Archivbudgets entsprechen. Ein Teil<br />
dieser Kosten liesse sich wohl durch Umlagerungen decken; rund ein Drittel (Kategorie<br />
E) betrifft nicht die Archive allein; der Rest wird die Kosten der Archive erhöhen.<br />
1<br />
2<br />
3<br />
0.5 Mio. z. H. <strong>von</strong> D gerechnet<br />
0.5 Mio. z. H. <strong>von</strong> D gerechnet, da nur bei Verbundlösungen mit so wenig Kosten gerechnet werden kann<br />
Der Aufwand wird unter der Koordinations- und Beratungsstelle (Empfehlung 2) kalkuliert.<br />
KLA CH/FL 2002 Kapitel 7: Empfehlungen Seite 173
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