Gesamtschweizerische Strategie zur dauerhaften Archivierung von ...
Gesamtschweizerische Strategie zur dauerhaften Archivierung von ...
Gesamtschweizerische Strategie zur dauerhaften Archivierung von ...
Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.
YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.
Schweizerische ArchivdirektorInnenkonferenz<br />
<strong>Gesamtschweizerische</strong> <strong>Strategie</strong><br />
<strong>zur</strong> <strong>dauerhaften</strong> <strong>Archivierung</strong><br />
<strong>von</strong> Unterlagen aus elektronischen Systemen<br />
Als Beispiel einer solchenTop-down-<strong>Strategie</strong> könnte diejenige des australischen<br />
Bundesstaates New South Wales gelten.<br />
Abb. 8: State Records Authority of New South Wales: Government Recordkeeping Manual.<br />
Framework for the Recordkeeping Regime (http://www.records.nsw.gov.au, Submenu “NSW Public<br />
Sector”)<br />
Das Vorgehen könnte sich an bereits vorhandenen Erfahrungen des Bundesarchivs<br />
(vgl. Kapitel 4.2.4) oder einzelner Kantone orientieren. Es dürfte zweckmässig sein,<br />
die auf Bundesstufe geleisteten Vorarbeiten als Ausgangspunkt für eine gesamtschweizerische<br />
Vereinheitlichung zu verwenden.<br />
Handlungsbedarf<br />
In diesem Szenario besteht der grösste Handlungsbedarf auf der Ebene der Archivleitungen.<br />
Diese müssen ihren an der Überlieferungsbildung beteiligten Partnern in<br />
nützlicher Frist verständlich machen können, was auf dem Spiel steht. Wie weit es<br />
gelingt, eine substanzielle Überlieferung aus elektronischen Systemen sicherzustellen,<br />
hängt nicht <strong>von</strong> ihnen allein ab. Es gilt deshalb zuerst, die grundsätzlichen<br />
Aspekte zu klären. Gewisse grössere Überlieferungslücken müssen eventuell vorübergehend<br />
in Kauf genommen werden.<br />
Vor- und Nachteile<br />
Der „Top-down“-Ansatz hat den Vorteil einer grossen methodischen Stringenz. Ausserdem<br />
fügt sich das Vorgehen in Entwicklungslinien ein, die auch im Ausland beobachtet<br />
werden können. Sodann zwingt die Konzentration auf elementare Ziele und<br />
Inhalte der Archivarbeit zu Prioritäten.<br />
Würde diese <strong>Strategie</strong> jedoch konsequent (auch in zeitlicher Abfolge) angewendet,<br />
dürften die Schweizer Archive nicht rechtzeitig zu ihrem Ziel gelangen. Beim Umsetzen<br />
der <strong>Strategie</strong> wären deshalb Massnahmen auf unterschiedlichen Stufen parallel<br />
zu treffen.<br />
KLA CH/FL 2002 Kapitel 6: Perspektiven Seite 145
Change language