Gesamtschweizerische Strategie zur dauerhaften Archivierung von ...
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Schweizerische ArchivdirektorInnenkonferenz<br />
<strong>Gesamtschweizerische</strong> <strong>Strategie</strong><br />
<strong>zur</strong> <strong>dauerhaften</strong> <strong>Archivierung</strong><br />
<strong>von</strong> Unterlagen aus elektronischen Systemen<br />
Zu den verbreitetsten eingesetzten Produkten zählen heute<br />
•= Adesso, <strong>von</strong> BEDAG, Bern (Bundesverwaltung, soll durch Fabasoft abgelöst<br />
werden)<br />
•= DOMEA, <strong>von</strong> SER Systems AG, Neuwied<br />
•= DOMINODoc, in Verbindung mit LOTUS Notes (IKRK, verschiedene Direktionen<br />
des Kantons Zürich)<br />
•= Fabasoft eGovernment-Suite, <strong>von</strong> gleichnamiger Firma aus Salzburg, frei parametrisierbar<br />
(Bundesverwaltung: Im Jahr 2000 als Software für die GEVER Basislösung<br />
evaluiert und im Prinzip für rund 12’000 Arbeitsplätze vorgesehen, allerdings<br />
ist bisher noch kein Vertrag mit dem Lieferanten der Software zustande gekommen)<br />
•= GEKOBV-WIN, <strong>von</strong> Infraconsult, Bern (Bundesverwaltung, soll durch Fabasoft<br />
abgelöst werden)<br />
•= HYPERARCHIV, <strong>von</strong> ACS Systemberatung, Hamburg (Stadt Zürich)<br />
•= KONSUL, <strong>von</strong> CM Informatik AG, Rümlang ZH (Kantone Graubünden, Zug,<br />
Obwalden, Nidwalden, Basel-Stadt, Solothurn, Stadtpolizei Zürich und verschiedene<br />
grössere und kleinere Gemeinden in der Schweiz auf allen Stufen der Verwaltung<br />
mit zusätzlicher Unterstützung <strong>von</strong> Sitzungstraktandierung, Protokoll-<br />
Erstellung usw.; mit Schnittstelle zum Archivsystem STAR II).<br />
•= OpenGeko, <strong>von</strong> Unisys, Thalwil/ABF Informatik, Cham (Kanton Aargau; Bundesverwaltung,<br />
soll dort durch Fabasoft abgelöst werden)<br />
•= scopeDossier, <strong>von</strong> scope solutions ag, Basel (Staatsarchiv und sieben weitere<br />
Dienststellen des Kantons Basel-Stadt, Hochbauamt Zürich, verschiedene Privatunternehmen;<br />
als Recordkeeping Tool in Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv<br />
Basel-Stadt entwickelt, auf identischen Systemkomponenten wie die Archivsoftware<br />
scopeArchiv beruhend; Übernahmeschnittstelle für unterschiedlich beschaffene<br />
elektronische Unterlagen und Metadaten-Objekte in Entwicklung).<br />
Der Leistungsumfang dieser Systeme ist sehr unterschiedlich. Die Palette reicht <strong>von</strong><br />
der zweckspezifischen Branchensoftware über Langzeitarchivierungs-Werkzeuge im<br />
operativen Geschäftsumfeld bis zu vielseitigen Integrations- oder Wissensmanagement-Plattformen<br />
für eBusiness- oder eGovernment-Erfordernisse. Die Aufzählung<br />
darf auch nicht als abschliessend betrachtet werden. Wegen der steigenden<br />
Integrations-Anforderungen bieten sich fortlaufend neue Produkte-Kombinationen an.<br />
Ohne einen verbindlich geregelten Aktenführungs-Standard riskieren die Archive<br />
deshalb, sich in einer Vielzahl <strong>von</strong> Einzelprojekten zu verlieren. In jedem dieser Projekte<br />
wären ihre Ansprüche <strong>von</strong> Grund auf neu zu formulieren. Abgesehen vom übermässigen<br />
Zeitaufwand sinkt vor diesem Hintergrund die Erfolgswahrscheinlichkeit.<br />
Ferner ist sicherzustellen, dass die aus einem Recordkeeping System stammenden<br />
Primär- und Metadaten zu vertretbaren Kosten und mit minimalem Informationsverlust<br />
in das jeweilige Archivsystem übernommen werden können (vgl. Kapitel 4.6).<br />
KLA CH/FL 2002 Kapitel 4: Momentaufnahme Seite 87
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