Gesamtschweizerische Strategie zur dauerhaften Archivierung von ...

Gesamtschweizerische Strategie
zur dauerhaften Archivierung
von Unterlagen aus elektronischen Systemen
Schweizerische ArchivdirektorInnenkonferenz
Die nachstehende Tabelle zeigt, wie die Zielfelder nach Abschluss des beschriebenen
iterativen Prozesses beurteilt wurden. Zugleich wird ersichtlich, in welchen Kapiteln
und Empfehlungen (in Kapitel 7.2.1) sie behandelt oder wieder aufgenommen werden:
Nr. Zielfeld Beurteilung Vgl. Empfehlung
Kap.
I Internationaler Vergleich Wissensvermittlung im Vordergrund; im Moment
kein weiterer Handlungsbedarf
3 23
II Rechtliche Grundlagen zum Teil mittelfristiger Handlungsbedarf 4,2,
6.4.2
III Rolle der Archive in der
Verwaltung
IV Zukunftsperspektiven
zentraler, dringlicher Klärungs- und
Handlungsbedarf
kein Strategieziel, aber wichtig für die Einschätzung
der Erfolgsaussichten empfohlener Massnahmen
4.1.2,
6.3.1
6 –
V Rolle des VSA indirekte Auswirkungen 7.3.4 –
VI Archivische Prozesse
VII Archivische Angebote
VIII Betriebliche Konsequenzen
IX Kooperationen/
Aufgabenteilung
X Finanzierung/
Ressourcenplanung
XI Standardisierung
XII Szenarien
XIII Beteiligung der Archive
an IT-Projekten
XIV Technische Lösungskonzepte
XV Aus- und Weiterbildung
XVI Öffentlicher Auftritt der
Archive
zentraler, dringlicher Klärungs- und Handlungsbedarf
wichtiges Nebenthema (Wer mehr Mittel braucht,
muss auch mehr bieten)
wichtiges Nebenthema (Ohne eine grundlegende
Neuausrichtung der archivinternen Organisation
sind die neuen Herausforderungen nicht zu meistern)
11
3, 9, 17, 19,
24
7.2.1 1, 10, 16, 17,
20
4.3.6,
6.3
3.4, 4.3,
6.2.2,
7.3.3
zentraler Handlungsbedarf 6.2.1,
6.2.4,
7.2–3
Konsequenz aus der Notwendigkeit eines Sonderefforts
(Richtziel 6)
dringlicher Handlungs- und zum Teil Klärungsbedarf;
stellenweise komplexe Problematik
kein unmittelbares Strategieziel (Mittel zum
Zweck)
7.4 –
6.2,
7.2.1
6.4 –
4, 9, 21, 22
5–7, 10, 17,
18, 22
2, 4, 5, 12–14,
16, 20, 21, 23
1, 10, 15
Voraussetzung für die Umsetzung von Richtziel 3 6.2-3 17, 24
wichtiger und dringlicher Klärungs- und Handlungs
bedarf, z. T. sehr komplex und Kostenintensiv
(hinsichtlich Personal und Sachmitteln)
wichtiges und dringliches Nebenthema (Voraussetzung
für Zielfelder 3, 6, 13, 16 usw.)
Handlungsbedarf: Archive müssen ihr Kerngeschäft
besser „verkaufen“
6.3–4 1, 15–18
6.2.1,
7.3.7
6.2.1,
6.3.2,
6.4.1,
7.4.2
Diese Einschätzung ist zeitgebunden. Bei periodischen Überarbeitungen der Strategie
soll sie vor dem Hintergrund der hinzugewonnenen Erfahrungen nochmals überdacht
werden.
5
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Seite 122 Kapitel 5: Zieldiskussion KLA CH/FL 2002