Gesamtschweizerische Strategie zur dauerhaften Archivierung von ...

Gesamtschweizerische Strategie
zur dauerhaften Archivierung
von Unterlagen aus elektronischen Systemen
Schweizerische ArchivdirektorInnenkonferenz
7.3.4 Rolle des VSA
Im Rahmen des Modernisierungsprozesses, der durch die empfohlenen Massnahmen
angestossen wird, fällt dem VSA eine wichtige steuernde Rolle zu. Diese ist in den
Details näher abzuklären. Dabei muss berücksichtigt werden, dass das beschränkte
Reservoir an Archivfachleuten in der Schweiz zu einer möglichst schlanken Gesamtorganisation
nötigt.
Aus praktischen Gründen empfehlen wir der KLA CH/FL, einen Ausschuss mit den
nächsten Konkretisierungsschritten zu betrauen. Auf diese Weise kann der aufgestellte
Zeitplan am ehesten eingehalten werden.
Im Zusammenhang mit dem Aufbau einer Koordinations- und Beratungsstelle sind
auch die jeweiligen organisatorischen Zuständigkeiten festzulegen. Dies betrifft in
erster Linie den VSA als Ganzes, die KLA als Gremium von Mitgliedern, die mit
den notwendigen Finanzkompetenzen ausgestattet sind, die AG AEA als massgebliches
Fachorgan und den Bildungsausschuss für Weiterbildungsaspekte.
Weitere Subgremien – wie zum Beispiel die AG Mikroformen in Bestandeserhaltungs-Fragen
oder sektorielle Arbeitsgruppen (vgl. Kapitel 7.3.5–6) – müssen fallweise
in den Prozess integriert werden können.
Es war aus zeitlichen Gründen nicht möglich, im Rahmen der vorliegenden Studie
konkretere Vorschläge zu diesem Thema auszuarbeiten. Aus unserer Sicht erscheint
es am zweckmässigsten, wenn sich die AG AEA darüber weitere Gedanken macht
und dem Vorstand des VSA entsprechenden Bericht erstattet.
7.3.5 Einbezug von Stadt-, Gemeinde- und Kirchenarchiven
Im politischen System der Schweiz nehmen die Gemeinden eine wichtige Rolle ein.
Die Kontakte des öffentlichen Sektors mit der Bevölkerung sind auf dieser Stufe oft
am intensivsten. Entsprechend hoch muss die Überlieferung des kommunalen Bereichs
gewichtet werden.
Die Informatisierung wirkt sich daher auf die Stadt- und Gemeindearchive am unmittelbarsten
aus. Nur wenige von ihnen sind jedoch in der Lage, mit ihren beschränkten
Ressourcen einen selbstständigen aktiven Beitrag zur elektronischen
Überlieferung zu leisten. Es gilt deshalb, so rasch als möglich die Voraussetzungen
dafür zu schaffen, dass auch Kommunalarchive, soweit zweckmässig und gewünscht,
in die beabsichtigte gesamtschweizerische Strategie einbezogen werden können.
Analoge Lösungen sind für die geistlichen Archive möglich. Hier könnte die Arbeitsgruppe
Geistliche Archive des VSA eine Mittlerrolle übernehmen.
Die Koordinations- und Beratungsstelle sollte auch diesen Archiven zur Verfügung
stehen. Wie deren Leistungen finanziell abgegolten werden sollen, bleibt noch zu regeln.
Seite 170 Kapitel 7: Empfehlungen KLA CH/FL 2002