Gesamtschweizerische Strategie zur dauerhaften Archivierung von ...

Schweizerische ArchivdirektorInnenkonferenz
Gesamtschweizerische Strategie
zur dauerhaften Archivierung
von Unterlagen aus elektronischen Systemen
3.3.3 Statistiken
Seit ihren Anfängen werden IT für statistische Auswertungen verwendet. Die Notwendigkeit,
grosse Zahlenmengen zu verarbeiten, diente als zentrale Triebfeder zur
Konstruktion der frühen Prozessoren.
Ältere Statistiken beruhten auf Urbelegen, die in einem System erfasst, im Blick auf
bestimmte Fragestellungen aggregiert und schliesslich auf höherer Abstraktionsstufe
publiziert wurden. Heute erfolgen zunehmend bereits die ursprüngliche Eingabe und
erst recht die definitive Auswertung direkt am Bildschirm. Elektronische Statistik-
Werkzeuge und neuartige Darstellungsformen (z. B. OLAP) stehen zur Verfügung.
Sollen solche Methoden künftig auch im Archiv verfügbar sein
Die sozial- und wirtschaftshistorische Forschung bedient sich seit jeher statistischer
Methoden, um Quellen von quantitativer Aussagekraft auszuwerten. Wo solche
Quellensammlungen heute in digitaler Form verfügbar sind, sollten sie so archiviert
werden, dass es möglich ist, sie mit den gängigen Hilfsmitteln auszuwerten. Ob und
in welchem Umfang sie zu archivieren sind, ist ein fachlicher Bewertungsentscheid,
der auf einer minimalen Vertrautheit mit statistischen Methoden beruhen sollte.
In den vergangenen Jahrzehnten sind vielerorts spezialisierte Datenarchive zu Forschungszwecken
entstanden. Diese verfügen über ein methodisches Know-how, wozu
in den öffentlichen Archiven oft die notwendigen Ressourcen fehlen. Die heutigen
Möglichkeiten des vernetzten Datenzugriffs erlauben neue Formen von Partnerschaften,
um statistisch aufschlussreiche Daten zu archivieren und zugänglich zu machen.
3.3.4 Rechnungsblätter
Kalkulationstabellen (Spreadsheets) werden an individuellen Arbeitsplätzen, seit den
späteren 1980er Jahren oft aber auch zu eigentlichen Geschäftszwecken eingesetzt.
Sie bestehen aus matrixförmig angeordneten Zellen, die untereinander – auch tabellenübergreifend
– in beliebigen Beziehungen stehen können. Pro Zelle sind verschiedene
Formate, Formeln (Funktionen), Verweise (Links) auf andere Objekte oder eingebundene
externe Daten, ergänzende Kommentare sowie Programm-Makros hinterlegbar.
Sodann können Zahlenextrakte aufbereitet und als Diagramme grafisch dargestellt
oder an besondere Reporting-Programme übergeben werden.
Da die Funktionalität dieser Produkte von Version zu Version öfters ändert, ist es
nicht ratsam, die Rechnungsblätter in den ursprünglichen proprietären Formaten dauerhaft
zu archivieren. In der Literatur finden sich nur spärliche Studien zu diesem
Thema. Einfachere Vorschläge empfehlen, bloss die Zahlen (ohne Formeln) in einem
Bildformat zu archivieren. Die Inhalte von Spreadsheets sind in dieser Form jedoch
nicht mehr direkt auswertbar. Eine andere Lösung könnte darin bestehen, die Tabellen-Inhalte
in die verschiedenen Darstellungsebenen aufzugliedern und in einem geeigneten
Format (z. B. XML) in eine Datenbankstruktur zu überführen.
KLA CH/FL 2002 Kapitel 3: Internationaler Kontext Seite 39