Gesamtschweizerische Strategie zur dauerhaften Archivierung von ...
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Schweizerische ArchivdirektorInnenkonferenz<br />
<strong>Gesamtschweizerische</strong> <strong>Strategie</strong><br />
<strong>zur</strong> <strong>dauerhaften</strong> <strong>Archivierung</strong><br />
<strong>von</strong> Unterlagen aus elektronischen Systemen<br />
•= Wie ist die Glaubwürdigkeit archivierter Aufzeichnungen im digitalen Kontext<br />
garantierbar<br />
•= Welche Vorkehrungen sind zu treffen, damit archivierte Aufzeichnungen auf unbeschränkt<br />
lange Frist zugänglich bleiben<br />
•= Wie erfolgt der (künftige) Zugang zu digitalen Archiv-Unterlagen<br />
•= Welche Standards erleichtern die zukünftige Archivarbeit an den Schnittstellen zu<br />
Archivgut-Produzenten und Archivgut-Konsumenten<br />
2.2.2 Organisatorische Aspekte<br />
Zahlreiche der angeschnittenen Fragen weisen organisatorische Seiteneffekte auf:<br />
•= Wie lassen sich archivische Geschäftsprozesse beim Analysieren, Identifizieren,<br />
Bewerten, Aussondern, Übernehmen, Aufbewahren, Erschliessen, Zugänglichmachen<br />
und Auswerten digitaler Aufzeichnungen optimieren<br />
•= Wie ist die Zusammenarbeit mit den Archivgut-Produzenten zu verbessern<br />
•= Was können die Archive zu einer besseren Qualität der angebotenen (analogen<br />
und digitalen) Unterlagen beitragen<br />
•= Welche Leistungen können die Archive gegenüber den unterlagenbildenden Organen<br />
anbieten (ausbauen, neu definieren)<br />
•= Welche Formen der nationalen oder regionalen Schwerpunktbildung können den<br />
Archiven helfen, ihre Aufgaben produktiver wahrzunehmen<br />
•= Welche Konsequenzen ergeben sich für die Aus- und Weiterbildung des<br />
Archivpersonals<br />
2.2.3 Technische Optik<br />
Da die Technik im Bereich des digitalen Archivierens eine erheblich zentralere Rolle<br />
erhält, sind innovative Lösungsansätze auf der Ebene der eingesetzten Sachmittel abzuklären,<br />
wie zum Beispiel<br />
•= die gemeinsame Nutzung <strong>von</strong> spezialisiertem Archivinformatik-Know-how<br />
•= der Aufbau und Unterhalt gemeinsamer Infastrukturen (Instrumentarien, Werkzeuge<br />
und Einrichtungen)<br />
•= Verbundlösungen für das Aufbewahren und die Zugänglichkeit digitaler Archiv-<br />
Unterlagen.<br />
Zugleich ist zu prüfen, welche Werkzeuge bereits vorhanden sind und wie weit dieselben<br />
für solche Einsatzmöglichkeiten geeignet sein könnten.<br />
KLA CH/FL 2002 Kapitel 2: Ausgangslage Seite 13
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