Scrum und XP im harten Projektalltag

SO LAUFEN SPRINT-PLANUNGSMEETINGS AB | 19
Ich habe auch ausprobiert, in solchen Fällen das Meeting einfach
weiterlaufen zu lassen. Weil die Teilnehmer aber schon müde sind, führt
das nur selten zum Ergebnis.
Wer in zwei bis acht Stunden keinen halbwegs passablen Plan produziert,
schafft das auch nicht in einer zusätzlichen Stunde. Am Folgetag ein
weiteres Meeting einzuberufen, ist eigentlich keine schlechte Lösung. Nur
will das Team oft endlich loslegen und ist einfach zu ungeduldig für ein
weiteres stundenlanges Planungsmeeting.
Aus diesem Grund breche ich solche Meetings einfach ab.
Selbstverständlich leidet der Sprint darunter. Das Team hat seine Lektion
aber gelernt und wird beim nächsten Mal deutlich effizienter arbeiten. All
jenen, denen das erste Meeting schon nicht kurz genug sein konnte,
werden sich bei der nächsten Einladung sicher weniger wehren.
Lernen Sie, sich an Ihre Zeitvorgaben zu halten, aber auch Zeitvorgaben
realistisch zu setzen. Das gilt für die Länge von Meetings genauso wie für
die Länge von Sprints.
Ablaufplan für das Sprint-Planungsmeeting
Das Risiko über die eingeplante Zeit hinauszuschießen, lässt sich durch
einen groben Ablaufplan deutlich minimieren.
Hier ein beispielhafter Ablaufplan von uns:
Sprint-Planungsmeeting: 13:00 – 17:00 (Pro Stunde 10 Minuten Pause)
• 13:00 – 13:30. Vorstellung des Sprint-Ziels und
Zusammenfassung des Product Backlogs durch den Product
Owner. Einigung auf Ort und Termin für die Sprint-Vorführung.
• 13:30 – 15:00. Aufwandschätzung und eventuelle Zerlegung der
Stories. Eventuelle Anpassungen der Prioritäten durch den
Product Owner. Besprechung unklarer Stories. Einigung, welche
Stories vorgeführt werden sollen.
• 15:00 – 16:00. Auswahl der Stories für den Sprint durch das
Team. Anhand der berechneten Entwicklungsgeschwindigkeit die
Machbarkeit prüfen.
• 16:00 – 17:00. Einigung auf Uhrzeit und Treffpunkt für das
tägliche Scrum-Meeting (falls abweichend vom letzten Sprint).
Ableiten der Arbeitspakete aus den Stories.