Der Weg zum Echtzeit- Data-Warehouse - Midrange Magazin

Titelthema
Kleine Budgets vs. notwendige Änderungen
Alles neu um jeden Preis
Es gibt wohl kaum einen IT-Verantwortlichen
in modernen Unternehmen, der nicht schon
mit folgender Situation konfrontiert wurde:
Die Erwartungen der Fachabteilungen an ihre
IT-Anwendungen steigen ständig, neue
Anforderungen und Aufgabenfelder scheinen
fast täglich hinzuzukommen und lassen schnell
den Ruf nach neuen oder erweiterten
Anwendungen laut werden. Bei gegebenem
Handlungsbedarf beginnen sich hier auch
schon die ersten Probleme aufzutun!
Mittel zum Zweck
Die Erstellung neuer Anwendungen ist
teuer und zeitaufwändig, das vorhandene
Budget leider oft nur allzu begrenzt.
Erschwerend kommt hinzu, dass die geforderten
Neuerungen und Modifikationen
es oft notwendig werden lassen,
die Grenzen von Abteilungen und Geschäftsbereichen
zu überschreiten.
Selbst die kleinste Änderung oder Neuerung
wirkt sich somit schnell auf ein
sehr komplexes Netz vorhandener Prozesse
und Anwendungen aus und will
daher gut durchdacht sein, um nicht
eine Welle weiterer Änderungen nach
sich zu ziehen.
Auch sollte der Punkt des „Knowhows“
über die vorhandenen Anwendungen
und Prozesse nicht unterschätzt
werden. Oft sind diese Anwendungen
über Jahre „organisch“ gewachsen und
durch hausinterne Maßnahmen permanent
modifiziert und angepasst worden.
Die Erfahrung zeigt leider, dass das Wissen
um die genauen Funktionen und
Zusammenhänge der Anwendungen
und Prozesse häufig nicht an einer zentralen
Stelle gebündelt wird oder – im
schlimmsten Falle – gar nicht mehr vorhanden
ist.
Spätestens an diesem Punkt wird jedem
IT-Verantwortlichen klar, dass die geforderte
Modernisierung seiner Anwendungen
durch Neuentwicklung ein erhebliches
Risiko in den Bereichen Kosten,
Funktion und Zeit mit sich bringt.
Es stellt sich die Frage, ob es nicht sinnvoller
wäre, vorhandene Lösungen nicht
grundsätzlich neu zu definieren und zu
entwickeln, sondern vielmehr – getreu
dem Motto „Never touch a running sys-
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tem“ – die Modifikationen an bereits
vorhandenen Anwendungen und Systemen
und damit auch ihre Auswirkungen
so gering wie möglich zu halten.
Kostenbremse
Diese Philosophie würde neue Anforderungen,
soweit es möglich ist, in eigenen
Komponenten realisieren, welche
dann – unter Zuhilfenahme von wohldefinierten
Schnittstellen und einer
EAI-Infrastruktur – in die bereits vorhandenen
Anwendungen und Systeme
integriert werden. Da auf diese Art und
Weise die Auswirkungen einer Neuerung
oder Änderung stark lokal gehalten
werden, sind in der Regel sowohl
Projektaufwand als auch Projektlaufzeit
– und damit üblicherweise auch die
Kosten – wesentlich geringer und besser
zu kalkulieren.
Als beruhigende Nebeneffekte hat der
IT-Verantwortliche weiterhin die Gewissheit,
dass der Schulungsaufwand
bei der Einführung sowie das Risiko,
dass durch nicht entdeckte Fehler oder
fehlende Funktionen der Produktivbetrieb
des Unternehmens empfindlich
gestört wird, erheblich sinken.
Zugegebenermaßen gibt es Fälle, in denen
eine Neuentwicklung unumgänglich
bzw. wesentlich sinnvoller ist als
eine mühselige Integration der Altsysteme.
Doch gerade wenn bereits ein komplexes
Netzwerk aus Altsystemen existiert,
sollte der Frage „Alles neu um jeden
Preis?“ auf jeden Fall Beachtung
geschenkt werden.
Der Autor Michael Kleeberg ist
CTO der Seeburger AG.
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