Der Weg zum Echtzeit- Data-Warehouse - Midrange Magazin

Technik & Integration
Tägliche Entscheidung
Landkelterei setzt BI-Lösung von UBL ein
Die Landkelterei Wilhelm Höhl GmbH & Co.
mit Sitz und Produktion im hessischen
Hochstadt kann auf mehr als 220 Jahre
Tradition in der Herstellung von Apfelweinen
zurückblicken. Mit Erzeugnissen wie dem
„Blauen Bock“, „Der alte Hochstädter“ oder
dem jüngsten Trendprodukt „American Bock“
hat die Landkelterei Höhl den Apfelwein über
die Grenzen Hessens hinaus bekannt gemacht.
Um dauerhaft Markt- und Konsumentenbedürfnissen
zu entsprechen
und ein optimales Produktportfolio
anbieten zu können, müssen aktuelle Unternehmensdaten
wie Absatzzahlen, eingesetztes
Marketingbudget, Produktionskosten
oder Angaben aus Drittkundengeschäften
dem Management jederzeit als
Entscheidungsgrundlage vorliegen.
Im Falle der Landkelterei sind die Daten
im Unternehmen an unterschiedlicher
Stelle und in verschiedenen Formaten
abgelegt und somit nicht zentral für die
Entscheider zugänglich. Damit das Management
zukünftig in der Lage sein
würde – im Sinne einer ganzheitlichen
Betrachtung –, geeignete Maßnahmen
für das Unternehmen ableiten zu können,
wurde der Einsatz einer entsprechenden
Lösung erforderlich.
BI-Tool zur Reporterstellung
Die Kelterei entschied sich für den Einsatz
einer Business-Intelligence-Lösung
(BI-Tool). Moderne BI-Tools sind in der
Lage, unterschiedliche Daten aus diversen
Datenquellen zu extrahieren, sie im
Anschluss zu aggregieren und abschließend
für die Entscheider auf beliebige
Art grafisch darzustellen. Mittels eines
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im Datendickicht
solchen Systems lassen sich Reports tagesaktuell
auf leichte Weise erstellen.
Für die Umsetzung dieser Aufgabenstellung
beauftragte die Kelterei die UBL
Informationssysteme GmbH unter Verwendung
der Lösung „Board M.I.T.“,
einem BI-Tool, das sich vor allem für
den Mittelstand oder für Fachabteilungen
von Großunternehmen zur Erlangung
eines universellen und strategischen
Betriebsinstruments eignet.
Kein Programmieraufwand
Einer der großen Vorteile der Lösung ist
es, dass kein Programmieraufwand erforderlich
ist, um die gewünschte Applikation
nach Maß zu schneidern. Außerdem
ist sie einfach in der Handhabung
und kann aus ODBC- oder anderen Daten-Quellen
ohne zusätzliche ETL-Tools
(Extraction-Transformation-Loading)
Informationen auf unterschiedliche
Zielsysteme schnell verteilen. Aufgrund
der Benutzerfreundlichkeit ist der Anteil
an Wartung und die Kosten für die Ausbildung
des Personals gering.
Im ersten Schritt wollte man die Rentabilität
der eingesetzten Marketingmittel
überprüfen, zu denen die Bewilligung
von Werbekostenzuschüssen (WKZ) an
Groß- und Einzelhandel zählen. WKZ
werden u.a. zur Finanzierung gemeinsamer
Werbeanzeigen und für die Bereitstellung
jeglicher Präsentations- und
Werbematerialien für Verkaufsräume genutzt.
„Werbekostenzuschüsse sind ein
unverzichtbarer Bestandteil unserer verkaufsfördernden
Maßnahmen. Wir müssen
dort präsent sein, wo Kaufentscheidungen
getroffen werden“, meint Geschäftsführerin
Dr. Johanna Höhl. „Der
Einsatz der Mittel darf jedoch nicht nach
dem Gießkannen-Prinzip erfolgen, sondern
muss gezielt gesteuert werden.“
Transparenz für das Marketing
Die Überwachung des eingesetzten Budgets
im Verhältnis zum erzielten Umsatz
war zuvor ohne BI sehr umständlich, da
die WKZ in der DKS-Finanzbuchhaltung
geführt wurden, die Umsätze aber
in der Warenwirtschaft. „Durch das
Tool wird nun transparent, an welchen
Stellen sich Verkaufsförderungsmaßnahmen
gelohnt haben und wo wir zukünftig
diese zukünftig effizienter einsetzen
können. Auch die Drittkundeninformationen
in Form von Excel- oder
ASCII-Dateien, die wir über den Getränkefachgroßhandel
erhalten, können nun
sinnvoll mit Absatzzahlen verknüpft sowie
Marketingkampagnen effektiver geplant
werden“, erklärt Frau Dr. Höhl.
Weiteren Einsatz findet BI bei der Kelterei
in der Objektüberwachung von Gaststätten,
deren Ausstattung mit hohen Kapitalbindungen
einhergeht. Mit Hilfe der
Lösung werden die Darlehen den bereits
erfolgten Tilgungen sowie den Absatzzahlen
gegenübergestellt und so die Rentabilität
der einzelnen Objekte überprüft.
Das Management kann nun ermitteln,
mit welchem Verleger eine intensivere
Zusammenarbeit anzustreben ist.
Im nächsten Schritt sollen die Produktionskosten
durchleuchtet werden. „Wir
sind sicher, dass sich auch hier Schwachstellen
aufdecken und beseitigen lassen“,
so Frau Dr. Höhl. „Die Investition
in Business Intelligence hat sich für uns
bereits jetzt vollauf gelohnt.“
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